Hvordan sette opp en fraværs Svar i Outlook 2003

Hvis du er på ferie eller vil være ute av kontoret for en tid, kan du bruke fraværsassistenten i Microsoft Outlook 2003 for å varsle de som sender deg e-post. Denne funksjonen er enkel å konfigurere og lar deg skrive inn en personlig melding som sendes automatisk til alle som sender deg en melding når funksjonen er slått på. Du kan også bruke funksjonen til å videresende meldinger til en annen adresse.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2003. Klikk på "Innboks" fra navigasjonsmenyen.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen og "fraværsassistenten". En dialogboks vil vises.

3 Klikk på "Jeg er for tiden ute av Office" alternativet. Skriv inn din out-of-office meldingen i "automatisk bare ett svar til hver avsender med følgende tekst" boksen.

4 Klikk på "Legg til regel", og klikk deretter på boksen ved siden av "Forward" -feltet hvis du vil at e-post videresendes til en annen e-postadresse. Skriv inn en e-postadresse i "Method" -feltet. Klikk på "OK".