Hvordan sette opp en grunnleggende Excel regneark

Microsoft Excel lar deg lage og arbeide med regneark. Hvert regneark er et rutenett av celler dannet av kolonner og rader. Du kan sette opp en enkel Excel-regneark som kan utføre matematiske beregninger på tallene i spesifiserte rader, slik at du kan oppdatere individuelle celler og har Excel automatisk oppdatere de beregnede verdiene. Eller du kan bruke et regneark til å opprette et dokument og ordne data i regnearkformat. Et regneark kan inneholde både tall og tekst, og cellene kan ha egendefinerte farger og andre tekstformatering.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel ved å klikke på "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Excel". Microsoft Excel vil åpne med en ny, tom regneark.

2 Klikk på en celle på regnearket og skrive et tall eller verdi å fylle i cellen. Hvis du ønsker å sette inn en link, bilde, form eller annen type spesiell gjenstand, klikker du på "Sett inn" fanen på båndet øverst i vinduet og velg fra Sett panelet den typen objekt du vil sette inn.

3 Velg en kolonne eller en rad av celler ved å klikke den første cellen, holder "Shift" og klikke den siste cellen.

4 Klikk på "formler" fanen på båndet øverst i vinduet.

5 Legg innholdet i de valgte cellene ved å klikke på "Autosummer" -menyen øverst i venstre hjørne av formler ruten og velge "Sum" i menyen. Du kan også velge en annen matematisk operasjon å utføre i menyen, for eksempel "Average." Cellen under de valgte cellene vil bli fylt med formelen. Når du endrer de opprinnelige cellene, vil denne cellen oppdateres automatisk med den nye summen eller gjennomsnittet av de valgte cellene.

6 Flytt en celle, for eksempel cellen med formelen i den, ved å klikke på det, å trykke "Ctrl" og "X" for å kutte cellen, og deretter klikke på en ny celle og trykke "Ctrl" og "V" for å lime inn i cellen . Legg merke til at cellen vises som et tall på regnearket, men det har en formel, for eksempel "= SUM (A1: A3)," i tekstboksen over regnearket når du klikker cellen.

7 Klikk på "Home" -fanen på båndet og bruke formateringsverktøyene på Hjem-ruten for å bruke fonter, størrelser, farger, høydepunkter og tekst-innstillinger for justering til celler på regnearket. Formateringsendringer vil bli brukt på de valgte cellene når du klikker på dem.

8 Klikk på "File" -menyen, velg "Lagre" og gi et filnavn for å lagre Excel-regneark.

Hint

• Excel inneholder maler som du kan bruke til å sette dine egne data i et regneark som allerede er satt opp. Opprett et nytt regneark fra en mal ved å klikke på "File" -menyen, klikke "Ny" og velge en mal fra listen over tilgjengelige maler.
• Klikk på "Ark1", "Ark2" og "Sheet3" tabs nederst i regnearket for å veksle mellom regneark. Hver Excel-fil kan ha flere regneark inni den. Du kan endre navn på disse regnearkene ved å høyreklikke på dem og klikke på "Gi nytt navn", eller du kan legge et nytt ved å klikke på "Insert regneark" -ikonet til høyre for fanene.