Hvordan sette opp en juridisk Document Format

Selv om juridisk dokument parametrene er mer fleksible i disse dager, mange juridiske dokumenter må fortsatt gjøres ved hjelp av tradisjonelle standarder. Mange juridiske dokumenter, for eksempel, må være på Legal-papir, som er 8 1/2 inches bred og 14 inches lang. Det er også standarder i margin størrelser for juridiske dokumenter. I dag er juridiske dokumenter som oftest formatert med Microsoft Word. Følg disse grunnleggende trinnene for å sette opp et juridisk dokument format i Word.

Bruksanvisning

Word XP og tidligere

1 Åpne et nytt, tomt dokument i Word.

2 Endre standardbrev størrelse på 8 1/2 inches med 11 inches til Legal-papir. Trekk ned "Fil" -menyen. Velg "Page Setup". Trekk ned "Papirstørrelse" -menyen og slå den fra "US Letter" til "US Legal."

3 Bytt til de aktuelle margin størrelser hvis og når det er nødvendig. Toppmargen for den første siden bør være 2 inches. Toppmargen for alle sider bør være 1 1/2 inches. Den nederste marg for alle sider bør være minst en tomme. Venstre marg for alle sider skal være 1 1/2 inches. Den høyre marg for alle sider skal være 3/4 til 1 tomme. Rettferdiggjørelse er valgfritt. Hvis du begrunne den høyre margen av dokumentet, bør marginen være en tomme. Endre marger ved å trekke ned "Format" -menyen og velge "Document." Klikk på "Marger" -kategorien. Skriv inn riktig margin størrelse i de tilsvarende feltene i "Dokument" -vinduet.

4 Velg en standard serif skrifttype som Times New Roman, Courier eller New York. Serif skrifter er de som har lite slag, streker eller kroker i endene av store brev linjer. Bruk en 12-punkts skriftstørrelse. Fet, kursiv, understreking eller større skrift kan brukes til tekst som må uthevet eller understreket.

5 Angi og justere avstanden som er nødvendig. De fleste juridiske dokumenter bruke dobbel linjeavstand for den store kroppen av teksten; bør imidlertid enkel linjeavstand brukes til innrykket tekst, og trippel mellomrom bør brukes etter overskrifter og mellom parti identifikasjoner. Endre avstanden ved å trekke ned "Format" -menyen og velge "Avsnitt". Trekk ned "Linjeavstand" -menyen og velg riktig innstilling.

Word 2007

6 Åpne et nytt, tomt dokument i Word.

7 Endre standardbrev størrelse på 8 1/2 inches med 11 inches til Legal-papir. Chañe papirstørrelse ved å klikke på "Page Layout" -kategorien. Under "Size", velg "Legal".

8 Bytt til de aktuelle margin størrelser hvis og når det er nødvendig. Toppmargen for den første siden bør være 2 inches. Toppmargen for alle sider bør være 1 1/2 inches. Den nederste marg for alle sider bør være minst en tomme. Venstre marg for alle sider skal være 1 1/2 inches. Den høyre marg for alle sider skal være 3/4 til 1 tomme. Rettferdiggjørelse er valgfritt. Hvis du begrunne den høyre margen av dokumentet, bør marginen være en tomme. Endre margene ved å klikke på "Page Layout" -kategorien. I "Page Setup", klikk marger. Klikk på "Custom Marginene" og skriv inn de riktige mengder.

9 Velg en standard serif skrifttype som Times New Roman, Courier eller New York. Serif skrifter er de som har lite slag, streker eller kroker i endene av store brev linjer. Bruk en 12-punkts skriftstørrelse. Fet, kursiv, understreking eller større skrift kan brukes til tekst som må uthevet eller understreket.

10 Angi og justere avstanden som er nødvendig. De fleste juridiske dokumenter bruke dobbel linjeavstand for den store kroppen av teksten; bør imidlertid enkel linjeavstand brukes til innrykket tekst, og trippel mellomrom bør brukes etter overskrifter og mellom parti identifikasjoner. Endringen mellomrom, velger du "Home" -kategorien. I "Avsnitt", klikk linjeavstand. Skriv inn riktig nummer eller velg "linjeavstanden Choices" for å velge blant de tilgjengelige alternativene.

Hint

• Microsoft Word har flere maler, inkludert maler for juridiske dokumenter som kontrakter, som kan lastes ned og importeres til Word.