Hvordan sette opp en Microsoft Live Meeting

Med prisen på reise går opp, daglig møte med kunder, klienter eller familie som er langt unna blir mer av en luksus når virksomheten eller familiens behov krever person-til-person engasjement. Datamaskinen som har erstattet så mange andre elementer i kommunikasjon gir deg muligheten til å møte med forretningsforbindelser og se familie uansett hvor de er i verden. Microsoft tilbyr et program som lar deg gå med noen andre som har en datamaskin.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Live Meeting-tillegget gjennom Microsoft Office Outlook. Velg "konferanse" -menyen på verktøylinjen.

2 Velg "Konfigurer leverandører" og velg "Sign In Name" i dialogboksen merket "Brukerkontoer". Skriv inn din SIP identifikasjon konto til påloggingsalternativ.

3 Velg "Test Connection" for å finne ut om du kan sette opp møtet. Klikk "OK" når tilkoblingen testen kommer tilbake positive.

4 Klikk på boksen ved siden av "Bruk følgende brukernavn og passord" for å velge alternativet. Skriv inn ditt domene passord i passord-dialogboksen og klikk "OK."

5 Velg "Schedule Live Meeting" fra verktøylinjen menyene i Outlook. Dette vil få opp en mal for e-postinvitasjoner.

6 Skriv inn adressen til den inviterte inn i "Til" -feltet i e-posten. Skriv inn navnet på møtet i emnefeltet på e-post og klikk på "Send".

7 Klikk på "Bli med Meeting" linken i e-post og har den inviterte gjøre det samme. Møtet konsollen vinduet vil starte opp.

Hint

• Du kan passordbeskytte møtet slik at deltakerne vil bli bedt om å oppgi ID-informasjon ved å skrive inn møtet.
• La aldri en uautorisert bruker å delta på et møte eller systemsikkerhet kan bli svekket.