Hvordan sette opp en Online Video Conference

Online videokonferanser gjør det mulig for to eller flere personer til å se hverandre, snakke og dele filer eller dokumenter gjennom sine PCer over internett, i stedet for å reise å møtes ansikt til ansikt. Videokonferanse programvare for en grunnleggende møtet kan lastes ned gratis. Web videokonferansesystemer som gjør at mange deltakere på en gang, har høyere lyd og videokvalitet, og lar deltakerne til å dele filer og dokumenter under møtet, er tilgjengelig for en månedlig avgift. Med en høyhastighets Internett-tilkobling, en mikrofon og webkamera, kan du holde et forretningsmøte, gi en salgspresentasjon, eller har en konferanse uten bekostning og problemer med å få alle på samme sted.

Bruksanvisning

1 Installer den nødvendige videokonferanse maskinvare på alles datamaskin, hvis de ikke allerede har gjort det. Et webkamera (web-kamera), mikrofon og høyttalere er nødvendig. De fleste datamaskiner har allerede en mikrofon, høyttalere og webkameraer bygget i. Webkamera / mikrofon kombinasjoner som kobles til datamaskinens USB-port kan kjøpes i elektronikkforretninger for under $ 50.

2 Last ned og installer videokonferanse programvare. Videokonferanse kan være gratis hvis hver person bruker samme type programvare, slik som gratis programvare tilgjengelig fra Skype, MSN Messenger eller Yahoo, eller tilsvarende selskaper. Andre selskaper tilbyr videokonferanse programvare med flere muligheter for en månedlig avgift. Hvis du vil ha høy kvalitet lyd eller video, eller forventer mange deltakere, kan det være verdt å investere i betalt videokonferanse programvare. Hver videokonferanse systemet er litt annerledes, men selskapene gi instruksjoner om hvordan du setter opp sin programvare og koble den til datamaskinen og webkamera.

3 Test videokonferanse ved å arrangere en tid og ringer hver potensiell bruker og koble sammen med dem i henhold til programvarens instruksjoner. Sørg for at hver persons webcam fungerer som den skal, og belysningen i rommet er bra. Unngå vanskelige å se situasjoner slik som en lys direkte bak en person. Sørg for at hver person sitter slik at de er i midten av deres kameravisning. Hvis videokonferansen programvaren lar seerne til å dele filer og dokumenter, teste den evnen.

4 Før din første faktiske videokonferanse, arrangere en tid som passer for alle, kjøre videokonferanse programvare, og har hver person koble til med sin datamaskin.

Hint

• Folk nye til videokonferanser sitte ofte med bare et lite hjørne av ansiktet vises på kanten av skjermen, og det kan være en utfordring å overtale dem til å justere, så vær klar til å utøve tålmodighet.