Hvordan sette opp en Outlook signatur

Microsoft Office Outlook e ledelsesfunksjon er trolig den eneste funksjonen som de fleste hjem og små bedrifter dra nytte av på daglig basis, men selv det er ikke vanligvis brukes til full kapasitet. Outlook kan effektivisere enkle oppgaver, inkludert å sette opp e-signatur blokker som skal vises på bunnen av hver e-post du sender, og gir verdifull informasjon om deg og din bedrift. Dette sparer deg for tid med hver e-posten du sender.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og opprette en ny melding.

2 Klikk på "Meldinger" -kategorien. I Inkluder gruppen, velg "Signatur" og velg "signaturer".

3 Klikk på "E-post Signatur" -kategorien og velg "New".

4 Skriv inn et navn for signaturen, og klikk "OK."

5 Skriv inn teksten du ønsker for din signatur i Rediger signatur-feltet og formatere den som du ønsker.

6 Klikk "Finish" for å lagre signaturen.

7 Klikk på "Meldinger" -kategorien, velg "Signatur" og velg "signaturer".

8 I Velg Standard Signatur området, velger du en e-postkonto fra listen som du vil knytte signaturen.

9 Velg signaturen du vil inkludere fra Meldinger listen Ny.

10 For å inkludere automatisk en signatur når du svarer på eller videresende meldinger, velger du en signatur i på listen Svar / Forwards. Hvis du ikke ønsker å gjøre dette, klikk "Ingen".

11 Prøv ut den nye signaturen ved å åpne en ny e-post på Outlook. Du vil se din nye signatur nederst.

Hint

• Hold skriften til 10 eller 12 poeng - større er brautende og mindre er vanskelig å lese. Skrifttypen kan være interessant, men beholde den lesbar.
• Du kan også legge linker til din nettside og elektroniske visittkort i signaturen din.