Hvordan sette opp en stor post utsendelsene

En enkel måte å sende en e-post til et stort antall mottakere er å plassere e-postadresser i "CC:" linje av e-posten, atskilt med semikolon. Men hvis du bruker Microsoft Outlook til å håndtere e-post, det er en nyttig funksjon som vil gjøre denne prosessen mye raskere og mindre kjedelig. I Outlook, hvis du regelmessig sender e-post til en gruppe mennesker, som for eksempel familiemedlemmer eller kolleger, kan du sette opp utpekte grupper.

Bruksanvisning

1 I verktøylinjen i Microsoft Outlook, klikker du på "Adresser" -knappen. Dette vil åpne adresseboken din.

2 Klikk på "Ny" knappen i adresseboken. Herfra klikk på "Ny gruppe." Dette vil åpne vinduet som lar deg tilpasse gruppeinnstillingene.

3 I Ny gruppe vinduet kan du nevne din gruppe hva du vil. Nedenfor kan du legge til medlemmer til gruppen ved å klikke på "Velg medlemmer" -knappen. Dette vil tillate deg å velge gruppemedlemmer fra adresseboken. Hvis du ikke har noen e-postadresser som er lagret i adresseboken, kan du legge til medlemmer manuelt ved å skrive sine navn og e-postadresser i de aktuelle tekstboksene nederst i vinduet. Klikk på "Legg til" knappen for å legge til manuelt registrerte navn og adresser til gruppelisten.

4 Klikk på "OK" -knappen nederst i høyre hjørne av vinduet når du er ferdig å legge til medlemmer til deg ny gruppe. Den nye gruppen vil bli lagt til din adressebok. Når du ønsker å sende en e-post til gruppen, klikker du i "Til" tekstboksen og enten skriv inn navnet på gruppen manuelt eller velg gruppe fra adresseboken.

Hint

• Når du setter gruppenavnet i "Til" linjen, vil hvert medlem av gruppen være i stand til å se den andre e-postadressen. Hvis du er bekymret for å gi ut folks adresser, kan du sette din gruppenavnet i blindkopi (BCC) linje. Dette vil skjule adressene til de andre menneskene i meldingen, slik at personen mottar vil bare se sin egen adresse.