Hvordan sette opp en telefonkonferanse på GoToMeeting

Mange arbeidsgivere, lærere og arrangører vil ofte finne det vanskelig å samle alle nødvendige deltakere i ett rom for å spre nødvendig informasjon. GoToMeeting kan du planlegge en konferansesamtale med deltakere fra hele verden. Med GoToMeeting, kan du sette opp en konferansesamtale ved hjelp av VoIP og / eller telefon. Møtet er rask å sette opp og hold. Deltakerne bør unngå å bruke mobil eller høyttaler telefoner siden denne typen enheter kan skape statisk støy under konferansen.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på GoToMeeting-ikonet i systemstatusfeltet på datamaskinen.

2 Velg "Planlegge et møte" i GoToMeeting søknaden.

3 Skriv inn tittelen eller navnet på møtet i "Emne" linjen, velg en dato, og angi en start- og sluttidspunkt.

4 Velg hvilken type lyd under "Audio". Alternativene er: "Gi VoIP bare" som krever at alle deltakerne til å ha en mikrofon, "Gi en telefonkonferanse nummer Only" som krever at alle skal ringe GoToMeeting konferansenummer, deretter inn en tilgangskode og PIN, "gi både" som gjør deltakerne kan velge mellom lyd og VoIP, og «gi din egen telefonkonferanse Information", som lar deltakerne til å kalle et privat nummer du oppgir. Hvis du gir et privat nummer, skriv det i feltet under dette alternativet.

5 Klikk på "Schedule" og en møteinvitasjon e-post vil starte umiddelbart. Velg deltakerne fra listen over lagrede kontakter, eller legge til nye deltakere i de riktige feltene, og klikk deretter på "Send". GoToMeeting vil også sende deg møte instruksjoner. Videre disse instruksjonene til alle deltakerne.

6 Administrere konferansesamtalen. Slå av samtale venter. Råde deltakerne til å dempe sine telefoner ved å trykke på "Mute" -knappen eller oppringing "* 6" ved starten av møtet for å unngå statisk støy.