Hvordan sette opp en Web Cam Meeting

En videosamtale er et flott verktøy som brukes av bedrifter, ansatte og avdelinger til å kommunisere med hverandre mens de er plassert på forskjellige steder. Det kan være mer personlig enn en telefonkonferanse der du ikke ser personen på den andre linjen. Videosamtaler kan gjøres om til videokonferansemøter ved å legge folk til samtalen. Du kan sette opp et webkamera møte på Skype, en av de ledende videokonferanseleverandører.

Bruksanvisning

1 Last ned Skype-klienten ved å gå til http://skype.com. Skype lar deg koble til en annen datamaskin for å gjøre lyd samtaler og videosamtaler. Skype er gratis å laste ned, og samtalene er gratis hvis laget mellom to datamaskiner. Etter nedlastingen, installere Skype og starte programmet.

2 Kontroller at webkameraet er koblet riktig og fungerer som den skal med datamaskinen. For å gjøre dette, åpne webcam program, mens kameraet er koblet til, for å sjekke om du kan se deg selv på skjermen. Kontroller at mikrofonen fungerer som den skal ved å gå til "Control Panel" og klikke "mikrofon" under "Hardware". Du bør se fargede mikrofon barer som du snakker inn i mikrofonen.

3 Få liste over navn eller telefonnumre til folk som vil delta på møtet. På nedre venstre hjørne av Skype-vinduet, klikk på "Plus" -ikonet. Dette vil tillate deg å legge til folk etter navn eller telefonnummer i kontaktlisten. Etter å legge alle, bør kontaktlisten gjenspeiler de du har lagt til.

4 Finn videoknappen til høyre for kontaktens navn for å starte videosamtale. Du må ringe en av deltakerne først for å starte møtet. Et vindu vil dukke opp, signaliserer at du prøver å koble til en av kontaktene dine.

5 Begynne å snakke med den personen du ser på dataskjermen, og be ham eller henne til å bekrefte at video og lyd er kommer over klart. Du bør se deg selv i en liten skjerm innebygd i hovedvideoskjermen der du ser kontakten.

6 Klikk på en annen kontakt i Skype-kontakter vinduet. Klikk på "Kontakter" og deretter alternativet "Legg til Conference". Dette vil legge til kontakten i møtet allerede finner sted. Gjør dette for alle kontaktene dine som trenger å være i møtet.

Hint

• Hvis du ikke kan se videoen for en av kontaktene dine, kan du klikke på videoknappen til høyre for hans eller hennes navn i kontaktlisten.