Hvordan sette opp et budsjett på Quickbooks Pro 2009

Lage et budsjett er en av de viktigste og likevel de minst brukte funksjonene i Quickbooks programvare. Enten det er på grunn av en antagelse om at det er en vanskelig oppgave, eller en som er utenfor rammen av en bedriftseier kunnskap, er det sjelden selv aktivert på Quickbooks. Pro-versjonen er den mest grunnleggende Quickbooks programvare med denne funksjonen, og utnytte det kan hjelpe en bedriftseier i planlegging for fremtidige år, og i å gi en fullstendig økonomisk bilde av sin virksomhet.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Selskapet" knappen øverst i menylinjen og deretter på "Planlegging og budsjettering" -knappen i sidemenyen. En annen side menyen vil åpne; bla ned og klikk "Oppsett Budsjetter" -knappen. Et regneark-type vindu med kolonnene over representerer måneder for budsjett og rader nedover side med hver konto i selskapets kontoplan.

2 Klikk på "Create New Budget" -knappen i øvre høyre hjørne av regnearket vinduet. Når vinduet åpnes, må du spesifisere år og type budsjettet du ønsker å lage. Du kan velge enten et år i forveien, eller flere år i forveien. Vanligvis budsjettene er opprettet for neste regnskapsår.

3 Velg resultat slags budsjett. Dette er den slags budsjett som de fleste ser for seg når de tenker på ordet "budsjett". Resultat budsjettet bidrar til å holde styr på inntekter og utgifter for året. Hver konto i kontoplanen er representert i dette budsjettet, og gir mulighet for planlegging av disse kontoene. For å lage det første budsjettet for din bedrift, ville det være lurt å gå med denne typen.

4 Velg balansen slags budsjett. Balansen budsjettet holder orden på eiendeler, gjeld og egenkapital i virksomheten. Balansen budsjettet er mer av et stort bilde budsjett siden å skape en av disse er nyttig i langsiktig planlegging for gjeld og formuesforvaltning.

5 Legg enten kunden jobb eller klasse kriterier til budsjettet. Kunden jobb kriterier vil hjelpe eier en liten bedrift fastslå med et resultatbudsjett som kundene holde virksomheten i gang. Dersom en stor andel av inntektene er generert av et lite antall kunder, kan det avsløre skjørheten i virksomhetens økonomiske bildet.

Siden Class funksjonen kan brukes på fleksible måter å spore enten ved butikken sted eller en annen klassifisering, er det vanskelig å være konkret om hvorvidt denne typen budsjett ville hjelpe din bedrift. Hvis du velger Class funksjonen, vil det gjøre deg i stand til å måle inntekter og utgifter ved hver butikk du eier og å lage et budsjett for å tjene behovene til ikke bare hele virksomheten, men hvert sted også.

6 Velg en metode for å lage budsjettet. Et vindu åpnes med de to alternativene enten å lage et budsjett fra bunnen av eller fra en tidligere års data. Selvsagt, hvis dette er ditt første år i bedriften, må du lage et budsjett fra bunnen av. For faste utgifter, skriv kjent beløp i første kolonne under den første måneden du vil begynne å betale dette beløpet. Klikk på "Kopier Across" -knappen i nedre venstre hjørne, og disse utgiftene vil automatisk fylle de resterende boksene for det regning. Skriv inn kjente inntekter fra faste kunder i de aktuelle inntekts radene og du vil ha en god skjelett av et budsjett som du kan arbeide.

7 Juster rad beløp. Det gjør du ved å klikke på "Juster Row Beløp" i nedre venstre hjørne av regnearket vinduet. Dette vil gi deg muligheten til å opprette en "hva hvis" scenario med budsjettet. Du kan øke eller redusere mengden i hver konto raden av enten en prosentbeløp eller et fast pengebeløp. For eksempel, hvis du er i påvente av elektriske regningen øker med 5 prosent i måneden, kan du bruke Juster Row Beløp funksjonen for å reflektere dette i stedet for å skrive inn hver måned mengde individuelt.