Hvordan sette opp ferietid i en Outlook 2007 kalender

Legge planlagt ferie tid til Microsoft Outlook-kalenderen gir flere fordeler. Avtale planleggere vil være i stand til å se at tiden sperret av på kalenderen din, og du har konfigurerbare pop-up påminnelser for å varsle deg om forestående tid av. Det gir deg også noe å se frem til når du skanne dine daglige, ukentlige eller månedlige gjøremål lister. Med Outlook 2007, satt opp ferie tid på kalenderen med et par klikk og starte nedtellingen.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007. Klikk på "Calendar" linken på arbeidsområdet er nederst i venstre hjørne. Klikk på "Month" -knappen på båndet øverst i arbeidsområdet.

2 Klikk på en dato boks på kalenderen; det trenger ikke å være den første dagen i ferien. Den Untitled-hendelse vises.

3 Skriv "My Vacation" eller noe annet emne linjen inn i "Emne" boksen; Dette er hva som vil vises på kalendervisning. Legg til ekstra informasjon til "Location" tekstboksen og hovedtekstområdet, for eksempel hvem som skal dekke kontoret ansvar.

4 Klikk deg inn på "Start Time" datoboksen. Hvis du dobbeltklikket en annen enn dagen dato for å starte ferien, navigere i kalenderen til å klikke på ferien startdato.

5 Klikk deg inn på "End Time" datoboksen. Klikk på den siste datoen for ferie. La "Hele dagen" boksen merket eller, hvis det ikke er merket, sjekk den.

6 Klikk på "kategorisere" -knappen på vinduets båndet. Klikk på en av de fargede firkantene --- hvis du har utpekt en farge som ferie kategorien, klikk på den. Dette skiller oppføring i kalenderen. Dette trinnet er valgfritt.

7 Trekk ned "Show Som" -menyen og velg "Out of Office." Trekk ned "Påminnelse" -knappen og velg da å bli minnet om den kommende ferien. For ingen pop-up påminnelser, klikker du på "None".

8 Klikk på "Save & Close" -knappen, og ferie er lagt til i kalenderen. For multiday ferie, ferie notat boksen strekker seg over de dagene på kalenderen.