Hvordan sette opp grupper i Outlook 2007

Microsoft Outlook kraftige e-post, kalender og kontaktstyringsverktøy har gjort det til et populært produktivitetsverktøy for både forretnings-og personlig bruk. Hvis du nettopp har begynt med Outlook, er en av de første tingene du kanskje ønsker å lære å sende gruppe e-post ved å sette opp en distribusjonsliste. Når du har gjort det, kan du raskt sende viktige meldinger til store grupper av kolleger eller familiemedlemmer uten monotonien av å angi hver kontakt individuelt.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" -knappen i Windows og velg "Alle programmer," etterfulgt av "Microsoft Outlook," for å starte Outlook 2007.

2 Klikk på "File" -menyen, og velg deretter "Ny", etterfulgt av "distribusjonsliste." Dette vil åpne et nytt vindu.

3 Skriv inn en tittel for gruppen i "Name" -boksen, og klikk deretter på "distribusjonsliste" og velg "Velg Medl."

4 Velg adresseboken som inneholder kontaktene du ønsker å gruppere fra rullegardinmenyen adressebok, og skriv den første personen du vil inkludere i søkeboksen.

5 Velg personens navn fra søkeresultatene som vises, og klikk deretter på "Medlemmer" for å legge til denne personen i gruppen. Gjenta dette for hver person du ønsker å legge til, og klikk deretter "OK".

6 Klikk på "Ny e-post" -knappen og skriv inn navnet på den nye gruppen i "Til" -feltet. Outlook vil automatisk fylle "Til" feltet med hele distribusjonsliste. Bare lage e-postmeldingen som normalt og trykk på "Send" for å fullføre oppgaven.