Hvordan sette opp min signatur i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 gir deg muligheten til å opprette og administrere signaturer som du kan inkludere i utgående e-postmeldinger for å gjøre dem mer personlige. Signaturer kan inneholde tekst, bilder og grafiske bilder - bedriftens logo eller ditt faktiske håndskrevet signatur, for eksempel - og elektroniske visittkort. Du kan sette opp en standard signatur til å følge alle utgående meldinger automatisk; eller kan du legge til en signatur manuelt på en melding du har nettopp skrevet, velge det som passer best til en bestemt melding.

Bruksanvisning

Initiere signaturfremstillings

1 Åpne Microsoft Outlook 2007.

2 Åpne en ny e-postmelding. Klikk "Ny" på oppgavelinjen. Den "Untitled - Message (HTML)" vindusutstillinger.

3 Åpne vinduet signaturfremstillings. På "Message" i kategorien "Inkluder" klikker "Signatur" og trekk ned for å velge "signaturer". De "Signaturer og Saker" vindusutstillinger.

4 Gi signaturen et navn. På "E-postsignatur" -kategorien, klikk "Ny" for å vise "Ny Signatur" dialogboksen; Skriv inn et navn i "Skriv inn et navn for denne signaturen" tekstboksen; Klikk deretter på "OK". Navnet vises i "Select signatur for å redigere" tekstfeltet. Du er nå klar til å lage en signatur med en eller flere av følgende funksjoner: tekst, bilder, grafiske bilder og hyperlenker.

Sett opp en tekstbasert signatur

5 Skriv inn tekst for signaturen. I "Rediger signatur" tekstfeltet skriver du inn teksten du vil vise som en signatur i utgående meldinger. Bruk så mange linjer som du vil.

6 Formatere tekst. Merk teksten og endre utseendet ved hjelp av tekstbehandlings-type formateringsverktøy som viser over tekstfeltet. Dersom teksten er alt du ønsker i signaturen, fortsett til trinn 3 nedenfor. Hvis du vil legge til grafikk eller linker til signaturen din nå, ikke fortsetter til trinn 3 nedenfor. I stedet for å legge til grafikk, hopp til trinn 3 i "Sette opp en signatur med grafikk" delen; å legge til ett eller flere hyperkoblinger til signaturen din, går du til trinn 3 i "Sette opp en signatur med hyperkoblinger" -delen.

7 Klikk på "OK".

Sett opp en signatur med grafikk

8 Åpne en ny e-postmelding. Klikk "Ny" på oppgavelinjen for å vise "Untitled - Message (HTML)" vinduet.

9 Åpne en eksisterende signatur. På "Message" i kategorien "Inkluder" klikker "Signatur" og dra ned for å velge "signaturer" og vise "Signaturer og skrive" dialogboksen; Velg en eksisterende signatur i "Select signatur for å redigere" listeboksen. Signaturen vises i "Rediger signatur" tekstfeltet.

10 Legg til et bilde eller grafisk bilde til signaturen. Plasser markøren der du vil sette inn bildet eller bilde; klikk på "Picture" ikonet for å vise "Sett inn bilde" -vinduet; bla til plasseringen av grafikken du vil sette inn, og klikk for å velge det; klikk deretter på "Sett inn". Hvis du ikke ønsker å legge til flere grafikk eller et visittkort til signaturen, går du til trinn 5. Hvis du vil legge til mer grafikk, gjenta prosessen du nettopp avsluttet. For å legge til et visittkort, fortsett til trinn 4 nedenfor.

11 Legg et visittkort til signaturen din, hvis ønskelig. Du må allerede ha en kontakt med den informasjonen du ønsker på et visittkort for å legge et visittkort. Hvis du gjør det, plasserer du markøren der du vil sette inn kortet; klikk "visittkort" for å vise "Insert visittkort" i dialogboksen; Velg en kontakt fra "arkivert som" kontaktliste; klikk deretter på "OK".

12 Klikk på "OK".

Sett opp en signatur med hyperkoblinger

1. 3 Åpne en ny e-postmelding. Klikk "Ny" på oppgavelinjen for å vise "Untitled - Message (HTML)" vinduet.

14 Åpne en eksisterende signatur. På "Message" i kategorien "Inkluder" klikker "Signatur" og dra ned for å velge "signaturer" for å vise "Signaturer og skrive" dialogboksen; Velg en eksisterende signatur i "Select signatur for å redigere" listeboksen. Signaturen vises i "Rediger signatur" tekstfeltet.

15 Legg en link til signaturen. Plasser markøren der du vil sette inn hyperlink; Klikk på "link" -ikonet over tekstfeltet for å vise "Sett inn link" vinduet, som inneholder de to alternativene du er mest sannsynlig å velge i "Link til" -delen: "Eksisterende fil eller webside" og "E-post Adresse." Klikk alternativet du foretrekker. For begge alternativene, begynner ved å skrive inn teksten du vil at koblingen skal vises i "Text for å vise" tekstboksen. Hvis du vil koble til en eksisterende fil, blar du til den eksisterende filen i "Look in" delen, velg den og klikk "OK." Hvis du vil koble til en webside, skrive inn hele webadressen i "Adresse" tekstboksen, og klikk "OK." For å koble til en e-postadresse, skriv inn en gyldig e-postadresse i "E-postadresse" boksen følger allerede befolkede uttrykk, "mailto :," og deretter klikker du på "OK".

16 Klikk på "OK".

Legg til en signatur i meldinger manuelt

17 Plasser markøren etter teksten i meldingen.

18 Klikk "Signatur" på "Message" -kategorien,

19 Trekk ned for å velge navnet på en signatur. Signaturen du opprettet skjermer.

Ta med en signatur i meldinger automatisk

20 Åpne en ny e-postmelding. Klikk "Ny" på oppgavelinjen. Den "Untitled - Message (HTML)" vindusutstillinger.

21 Aktiver "Signaturer og skrive" dialogboksen. På "Message" -kategorien, klikk på "Signatur" og deretter dra ned for å velge "signaturer".

22 Knytt en e-postkonto med signaturen. I "Velg standardsignatur" delen, fra "E-postkonto" drop-down listen, dra ned for å velge e-postkonto som du vil bruke signaturen.

23 Velg signaturen for å inkludere automatisk. Fra "Nye meldinger" drop-down listen, dra ned for å velge navnet på signaturen du ønsker å inkludere.

24 Velg om du vil inkludere signatur i svar og forover. Fra "Svar / forwards" drop-down listen, velger du enten navnet på en signatur eller "Ingen".

25 Klikk på "OK".

Hint

• Å slutte å bruke en signatur automatisk, ta trinnene i "Ta med en signatur i meldinger automatisk" delen; men, i "Velg standardsignatur" velger "None" for både "Nye meldinger" og "Svar / fremover."
• For å fjerne et automatisk inn signatur fra en eksisterende åpen melding, velger signaturen og slette den.