Hvordan sette skriverinnstillinger til en postboks

Hvordan sette skriverinnstillinger til en postboks


Digitale kopimaskiner som har interne harddisker har ofte flere utskriftsalternativer når den er koblet til nettverket og er utstyrt med en print bord. En vanlig alternativ er utskrift fra en postkasse. Produsenter forskjellig på navnene de bruker for denne funksjonen. Noen kaller det "sikker utskrift", og andre bruker "postkasse utskrift." Uansett hva navnet er brukt, utskrift til en postkasse resultater i jobben som blir lagret på harddisken på kopimaskinen og vil ikke skrives ut før du enten frigi blekk med en kode eller instruere kopimaskinen for å skrive ut dokumentet.

Bruksanvisning

1 Trykk på "File" -knappen fra programmet som du vil skrive ut fra. Dette vil åpne en rullegardin liste over alternativer.

2 Klikk på "Skriv ut". En liste over tilgjengelige skrivere vil dukke opp i et nytt vindu. Hvis du har bare én skriver lastet, vil dialogen og muligheten boks vises på skjermen for den spesifikke skriveren. Hvis du har mer enn én skriver, må du velge skriveren som har postboks. Velge at skriveren vil åpne opp sin dialog og preferanse vinduet.

3 Klikk på "Preferences" boksen. I øvre høyre hjørne av dialogboksen skriveresken, vil det være en boks som, når den klikkes, vil bringe deg inn i innstillinger for skriveren.

4 Velg "Postkasse". Når du angir utskriftsinnstillinger, vil det være en drop-down boksen i øvre høyre hjørne av skrive preferanse boksen som vil gi deg tilgjengelige utskriftsalternativer. Vanlige alternativer er normal utskrift, sikret utskrift eller postboks utskrift. Velge postkassen alternativet vil åpne et annet skjermbilde der du må velge hvilken postkasse du vil sende dokumentet til.

5 Velg "Apply" for å lagre utskriftsinnstillingene. Vær oppmerksom på at innstillingene er lagret vil kun gjelde for dokumentet som er åpnet og vil ikke endre skriverens standardinnstillinger.

6 Trykk "OK" fra print screen. Når du har installert utskriftsinnstillingene, vil utskriftsdialogboksen vises tilbake på skjermen. Velg "OK" -knappen for å sende utskriftsjobben til den valgte skriveren.