Hvordan sette to skriveområder ved hjelp av en Excel 2007-regneark

Hvordan sette to skriveområder ved hjelp av en Excel 2007-regneark


Excel er et utbredt regnearkprogram tilgjengelig fra Microsoft Corporation. Excel 2007 avløst Excel 2003 og innledet Excel 2010. Den er tilgjengelig for datamaskiner som kjører begge operativsystemene Microsoft Windows og Mac OS X, og er den mest populære regnearkprogram siden 1993. Excel evner er mange; men når flere utskriftsområder er valgt, programmet som standard skriver ut disse på egne sider. Hvis du vil skrive ut flere områder på ett ark, må du utforske kreative muligheter.

Bruksanvisning

Utskriftsmetode

1 Velg først ønsket utskriftsområdet ved å merke cellene i regnearket; for eksempel A1: H15.

2 Hold nede "Ctrl" -tasten mens fremhever det andre settet av celler til print - for eksempel N5: V15 - noe som resulterer i to separate uthevede områder.

3 Velg "Page Layout" -kategorien, klikk på "Print Area" og velg "Set utskriftsområde."

4 Trykk "Ctrl + P", en snarvei som bringer opp dialogboksen Skriv ut.

5 Kontroller resultatet vises skriveren er riktig skriver, og klikk på "Properties" -knappen.

6 Se gjennom de ulike kategoriene og alternativene for en innstilling ber deg om å angi hvor mange sider per ark du vil skrive ut og endre det fra "en side per ark" til "2 sider per ark." Disse alternativene varierer etter skriver basert på merke og modell, og kan ikke være tilgjengelige på skriveren.

7 Klikk på "OK" -knappen for å lukke egenskapsboksen og gå tilbake til dialogboksen Skriv ut. Hvis skriveren ikke har denne muligheten, bruker kameraet metoden.

kamera Method

8 Høyreklikk på fanen på gjeldende ark ( "Ark1" som standard) nederst på siden og velg "Sett inn" fra pop-up menyen. Klikk på "regneark" og klikk "OK" for å sette inn et nytt blankt ark i dokumentet. Klikk Office-knappen øverst i venstre hjørne av Excel og velg "Alternativer for Excel."

9 Velg "Tilpass" fra menyen til venstre og klikk på rullegardinmenyen under "Velg kommandoer" for å endre valget fra "Populære kommandoer" til "alle kommandoer." Bla gjennom alternativene til du finner "Camera;" Klikk på den og velg "Legg til" for å legge den til rask tilgang bånd på toppen av siden. Klikk "OK" for å lagre endringene.

10 Gå tilbake til arket hvor dataene du trenger å skrive ut er plassert. Velg det første celleområdet som skal skrives ut, og klikk deretter på Kamera verktøy i rask tilgang bånd på toppen av siden. Bytt til tomt regneark og klikk for å velge hvor du vil at øvre venstre hjørne av bildet plassert. Den nye ark vil inneholde det valgte området som grafikk.

Hint

  • Ikke alle skrivere har muligheten til å skrive ut flere sider med informasjon på ett ark.
  • Når du bruker kameraet metoden, er bildet som settes inn ikke et statisk bilde, men en dynamisk øyeblikksbilde av området, noe som betyr at innholdet i grafikken vil endre seg dersom du gjør endringer i det opprinnelige innholdet.