Hvordan sjekke Registrer regneark

Mange forbrukere finne balansere sine checkbooks en utfordring, men regneark programvare kan gjøre jobben mye enklere. Sette opp et regneark for å holde orden på din sjekkhefte balanse eliminerer muligheten for addisjon og subtraksjon feil, og som bidrar til å holde balansen nøyaktig. Dette i sin tur reduserer sjansen for en kostbar overtrekking eller sjekk gebyr returnert.

Bruksanvisning

1 Samle sjekkhefte og den siste kontoutskriften. Du trenger denne informasjonen for å starte sjekken register regnearket.

2 Åpne regnearkprogrammet og oppretter et nytt regneark. La den første linjen blank - dette vil være der du skriver inn kolonneetiketter.

3 Skriv inn ordene "Starte balanse" på den andre linjen, deretter inn saldo fra kontoutskrift i neste kolonne.

4 Gå til den tredje kolonnen i regnearket og skriv inn kolonneetiketten "Kontroll og belastning" på første linje. Dette vil være den kolonneoverskriften for sjekker og debet.

5 Skriv inn mengder av noen sjekker og belastning på de neste linjene. Skriv inn en beskrivelse av transaksjonen, sammen med sjekknummeret eventuelt i første kolonne på regnearket. Skriv inn de faktiske beløpene i tredje kolonne i regnearket. Angi hvert debet og kontroller som et negativt tall; dvs. ville en sjekk for $ 25 legges inn som "-25,00".

6 Skriv inn kolonneoverskriften "Innskudd og kreditt" i fjerde kolonne i regnearket. Skriv inn mengder av eventuelle lønnsslipp innskudd og andre kreditter i denne kolonnen. Disse innskudd og kreditter føres som positive tall, det vil si din $ 1000 lønnsslipp vil legges inn som 1000.

7 Lag en formel for å legge til alle de foregående tallene sammen. For eksempel, hvis dataene ligger i cellene A2 til F25, ville formelen lese "= SUM (A2. F25)"

8 Skriv inn tittelen "Current balanse" ved siden av den beregnede totale. Dette er summen av sjekkhefte basert på kontrollene du har skrevet og innskudd du har mottatt.