Hvordan skal representere en prosentandel av tiden i en 24-timers syklus i Excel Grafer

Hvordan skal representere en prosentandel av tiden i en 24-timers syklus i Excel Grafer


Viser hvor lang tid noe tar ut av en dag bidrar til å vurdere den samlede effekten det kan ha, enten det er prosentandelen av tid brukt sove eller de timene som brukes til å male slagord på skilt. Microsoft Office Excel ser på tid som en desimal verdi, så hvis du skriver "5:00" i en celle i Excel, hva programmet faktisk ser er "0,7083" som verdi siden fem i kveld er syv tideler av veien gjennom dagen. Hvis du har både en start og stopp tid kan du finne prosenten av 24-timers periode og graf det tilsvarende.

Bruksanvisning

1 Angi starttiden for data i en kolonne. For eksempel, hvis du viser din daglige timeplan, angir den tiden du begynte å gjøre ting som å våkne opp, gå på jobb og trene på treningsstudio. Merk at hvis du vil vise den totale prosentandel av dagen i et kakediagram, må du starte med "12:00" som det første elementet.

2 Angi sluttid for hver hendelse i den neste kolonnen over. Hendelsene skal stille opp i rader slik at start og sluttid for hver hendelse er ved siden av hverandre.

3 Klikk på cellen til høyre for den første raden av hendelser. Type: "=" i formelfeltet og klikk deretter på endetiden. Skriv "-" og klikk deretter på starttidspunktet for den hendelsen. Trykk enter."

4 Klikk på cellen der du bare kom inn i formelen, og klikk deretter på "Home" -kategorien. Klikk på rullegardinmenyen i "Number" seksjonen og velg "Prosent." Excel nå viser deg hvor stor prosentandel av en 24-periode tatt av den hendelsen.

5 Trykk "Ctrl + C" med cellen fortsatt er valgt. Klikk og dra for å markere alle de gjenværende cellene til høyre for den siste tiden. Trykk "Ctrl + V" for å lime formelen inn i cellene.

6 Klikk og dra fra cellen øverst til venstre av dine data til nederst til høyre celle for å velge all den informasjonen du vil vise i diagrammet. Klikk på "Sett inn" og klikk deretter ett av alternativene i "Charts" -delen. En "Pie" diagrammet er flinke til å vise prosenter av en helhet. Grafen viser hvor mange prosent av tiden at hver hendelse tar fra en 24-timers periode.

Hint

  • Du kan merke hver hendelse i en kolonne til venstre for starttidspunkt, slik at diagrammet viser etiketter i stedet for bare prosenter.
  • Skriv ganger starter på 0:00 og slutter på 23:59 for å vise en full 24-timers periode i diagrammet.
  • Står for hele tiden på dagen.