Microsoft Excel triks

Kommandoene og funksjonene i Excel er laget for å gjøre kvantitative data, analyse og rapportering enklere for sluttbrukerne. Siden det er så mange kommandoer og funksjoner, noen ganger utfordringen er bare å finne hvor den spesifikke kommandoen befinner seg, hvilken formel til å bruke, eller hva tastatur korte kutt for å trykke på for å få ønsket resultat. De fem Excel triks nedenfor er ikke nødvendigvis hemmelighet, men er nyttige for dagligdagse oppgaver.

Flere avsnitt i en celle

Excel er et flott verktøy for kvantitativ analyse og rapportering. Men noen ganger noen kvalitative innhold er nødvendig for å artikulere ideer avbildet i de kvantitative data. En Excel celle kan inneholde tekst og tegn, men starter et nytt avsnitt i cellen er ikke intuitivt. I de fleste Office-programmer, vil Enter-knappen starter et nytt avsnitt. I Excel, vil Enter-knappen bare flytte markøren til den neste cellen ned. Ved å trykke på Alt og Enter knappene samtidig vil starte et nytt avsnitt, men holde markøren i eksisterende celle.

tilfeldige tall

Tilfeldige hendelser inntreffer hver dag, fra værmønstre til bevegelse av aksjemarkedet. For analytikere som ønsker å modellere virkeligheten tilfeldig, har Excel et tilfeldig tall generator som tildeler en tilfeldig verdi mellom 0 og 1. Formelen for tilfeldige tall funksjon er: = TILFELDIG (). Den tilfeldige tall genereres hver gang den Excel regneark beregnes. For å sette permanent tilfeldige tall, skriver i tilfeldighetsfunksjon i formellinjen og trykk F9 deretter.

Antall rangeringer

Excel kan raskt rangere verdien av tall i en liste eller matrise. Rangen er den relative størrelsen av dette nummeret til resten av listen i stigende eller synkende rekkefølge. Formelen for rangeringen funksjonen er: = RANK (antall, ref, rekkefølge). Nummer refererer til antall som blir rangert. Ref refererer til listen eller matrise av tall som blir rangert. Bestill refererer til en verdi for å angi hvordan du rangerer nummeret.

mål søke

Formler i Excel hjelper brukerne å utføre de riktige matematiske beregninger raskt og enkelt. Noen ganger er formelen resultatet allerede er kjent, for eksempel maksimal månedlig betaling på en bil lån. Målet søke-funksjonen lar brukerne endre inngangene formelen, uten å endre resultatet. For eksempel, uten å endre maksimal månedlig betaling på en bil lån, hva renten må være på en bil som koster $ 25 000 versus $ 30 000? I Excel 2007 og Excel 2010, målet søke kommandoen er under kategorien Data, og velg deretter Hva-hvis-analyse-knappen, og velg deretter Goal Seek. I Excel 2003, målet søke kommandoen er under Verktøy-menyen, og velg deretter Målsøking fra rullegardinmenyen.

naviger regneark

Store Excel analyse eller rapportering modeller ofte inneholder flere regneark med ulike data og rapporter om hvert enkelt regneark. Flytte mellom regneark kan være vanskelig, spesielt hvis ikke alle regnearkene er umiddelbart synlig. Vurder å bruke de innebygde tastatur snarveier til raskt å flytte mellom regneark i stedet for å rulle. Ved å trykke Ctrl og Page Down samtidig vil vise det neste regnearket til høyre. Ved å trykke Ctrl og Page Up vil vise det neste regnearket til venstre.