Hvordan skanne dokumenter til PDF-filer

PDF (Portable Document Format) filer er perfekt for å sende og laste opp dokumenter online. PDF-dokumenter vil beholde sin opprinnelige formateringen uavhengig av programmet eller operativsystemet som de åpnes eller sett. Opprette en PDF av papirdokumenter er relativt lett når du har en skanner og riktig programvare.

Bruksanvisning

Opprette en PDF-fil fra papirdokument

1 Koble datamaskinen til en skanner. Kontroller at du har installert all programvaren som fulgte med skanneren.

2 Åpne Adobe Acrobat, ScanToPDF, Photoshop, eller et lignende program. Avhengig av hvilket program du bruker, vil du enten nødt til å velge skanneren blant de tilgjengelige alternativene i "Import fra" Meny, eller velg "Fra skanner" under "Velg fil" og "Create PDF" menyer.

3 Velg riktige skanneinnstillinger. Hvis du allerede har fulgt "Create PDF" og "Fra skanner" trinnene, vil du ikke å spesifisere PDF som filformat. I noen tilfeller må du velge PDF eller ".pdf" i format-menyen fil, og i andre må du lagre dokumentet som en PDF-fil etter at du har fullført skanningen.

4 Velg bildekvalitet og oppløsning du vil ha. Standardinnstillingene vil gi kompakte filer, men kan ikke gi høy nok oppløsning for dine behov. 72 ppt (piksler per tomme) bør være tilstrekkelig for e-post og nettbruk.

5 Skann dokumentet. Skanne hver side individuelt klikke "Neste" eller "skanne en side" etter hver enkelt, og "Done" når du er ferdig. Lagre den nye filen, angi format som PDF eller ".pdf" hvis du ikke allerede gjør det i trinn 3.