Hvordan skanne et dokument og redigere tekst

La oss si at du har en rekke skriftlige notater som du ønsker å overføre til en datamaskin fil og redigere fra tid til annen. Du kan ta deg tid til å skrive data i hånd, men det er en mye raskere metode. Du kan skanne dokumentet i og har ordene automatisk konvertert til datastyrte bokstaver og ord som kan redigeres. For å gjøre dette må du Optical Character Recognition (OCR).

Bruksanvisning

Ved hjelp av OCR-programvare med skanneren

1 Åpne OCR-program, slik at den er klar til å akseptere nyskannede filer.

2 Skann dokumentet til datamaskinen. Vær sikker på at siden du ønsker å skanne er så klart som mulig, med mørkt blekk, slik at skanneren kan plukke opp hvert ord. Hvis stykket er håndskrevet i stedet for maskinskrevet, ordene skal skrives (skrevet i separate, usammenhengende bokstaver) hvis det er mulig, så mange OCR-programmer har en hard tid å tyde script (kursiv) håndskrift.

3 Velg ønsket output alternativet (som RTF, Word, PowerPoint, Excel, tekst eller PDF), la OCR program for å utføre konverteringen og deretter lagre den konverterte filen på harddisken.

4 Start tekstbehandlingsprogram for filen du nettopp konvertert. Åpne filen og redigere dokumentet. Avhengig av kvaliteten på skanningen og OCR-programvare, kan du trenger å gjøre omfattende redigering (for eksempel "ri" kan ha blitt feilaktig oversatt som "n"). Hold stavekontroll på når du redigerer å fange alle feil.

Google Way

5 Google har også en innebygd OCR-systemet. Når du finner en nettside i søkemotoren Google som er direkte knyttet til en PDF-fil, har du muligheten til å lese den enten som en PDF-fil eller i HTML (tekst). Så for å starte, skanne i dokumentet.

6 Konvertere dokumentet til en PDF-fil. Du kan gjøre dette ved å lagre bildet som en PDF-fil i bilderedigeringsprogrammet (som Adobe Photoshop). Eller, på en Mac med OSX, klikke på "Print" og trykke "Lagre som PDF".

7 Last opp PDF-filen til din nettside hosting konto (eller du kan bruke en gratis nettside hosting tjeneste som Geocities) og gjøre filen publikum. Legg merke til den nøyaktige nettadressen til PDF-filen.

8 Send linken adresse til Google Submit (se Ressurser), slik at det vil bli indeksert og møt opp i Googles søkeresultater (dette kan ta et par dager).

9 Finn din PDF-fil på søkemotoren Google ved å skrive i den eksakte web link til PDF-filen. Klikk på alternativet for å laste den ned som en HTML-fil.

10 Kopier og lim inn tekst fra HTML-fil til Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram for redigering.

Hint

• Noen skannere kommer innebygd med OCR-programvare for å automatisk konvertere det skannede bildet til et redigerbart tekst file.If du trenger å konvertere en masse skannede sider til tekst, investere i en skanner som har en automatisk arkmater (ligner på en skriver). Se Ressurser for et eksempel på en av disse enhetene.