Hvordan skanne og konvertere filer til PDF-skjema

Med muligheten til å skanne og faks i tillegg utskrift, multifunksjonsskrivere er egnet for både hjem og kontor bruk. Portable Document Format (PDF) er en filtype som brukes til å konvertere kildefiler til dokumenter som er synlig for alle brukere med en PDF lesing program. Dokumenter kan skannes direkte til en PDF-format for rask og enkel distribusjon.

Bruksanvisning

1 Installer PDF-skriver programvare på datamaskinen. Nesten alle kommersielle eller gratis PDF-skriving programmet vil fungere i forbindelse med skanning til PDF. Kommersielle programmer, for eksempel Adobe Acrobat (adobe.com), er tett med funksjoner ennå litt dyrt ($ 200 til $ 800 på tidspunktet for offentliggjøring). Gratis programmer, for eksempel PDFill (pdfill.com) eller CutePDF (cutepdf.com), er tilgjengelig og perfekt egnet for å konvertere skannede materialet til PDF.

2 Legg den filen du vil skanne i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset, avhengig av type skanner eller multifunksjonsskriver du har. Trinnene som følger bruker en HP-skanner som en rettesnor, men de fleste andre skannere, multifunksjonsskrivere og skanning programmer følger en lignende prosess.

3 Trykk på "Scan" -knappen på enheten. Skanningen programmet skal starte automatisk. Hvis ikke, kan du starte skanning program som du installerte sammen med enheten. Bruk "Output Device" menyen for å velge PDF-skriving programmet du lastet ned i trinn 1, for eksempel "CutePDF."

4 Klikk på "Scan" -knappen på skannerprogramvaren. Dokumentet blir skannet, og en "Lagre som" -vinduet vil lansere. Bruk "Lagre i" menyen for å velge en plassering der du vil lagre PDF-filen. Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet. Klikk på "Lagre" -knappen for å fullføre prosessen med å skanne og konvertere en fil til PDF.