Hvordan skape kontakter fra en Outlook 2010 Mail Folder

Å få en e-post ikke bare passerer langs hva selve meldingen var inne i e-posten, men verdifull kontaktinformasjon samt vedlagt e-posten. Å trekke ut kontaktinformasjon fra e-post mottatt i Microsoft Outlook 2010, sjekk postmapper. Avhengig av systemkonfigurasjonen, kan innkommende e-post kommer som standard i "Innboks" postmappe. Etter sortering og organisering av e-post til forskjellige mapper, går tilbake dem til å skape kontakter for fremtidig bruk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2010. Dobbeltklikk på e-post for å opprette en kontakt ut av i hoveddelen av Outlook-skjermen. Hvis posten syn ikke vises, klikker du på "Mail" i nedre venstre hjørne av arbeidsområdet.

2 Dobbeltklikk på en av e-postmapper, for eksempel "Innboks" eller "Lagrede elementer" for å opprette et hierarki som viser de innsamlede e-postene som er lagret i mappen. Mapper med e-poster og filer som er lagret i dem er representert med en liten svart trekant. Dobbeltklikk på en postmappe. Dobbeltklikk på e-post i mappen med kontakten som skal kopieres.

3 Klikk på "Nye posisjoner" knappen på venstre side av båndet på toppen av arbeidsområdet. Velg "Kontakt". Flytt "Untitled-Contact" vinduet til side slik at du kan se både den og e-post. Hvis du har to skjermer, drar du vinduet på den andre skjermen.

4 Uthev e-postadressen fra e-senderen. Trykk på "Ctrl" og "C" for å kopiere den. Klikk deg inn på "E-post" feltet under "Internett" -delen av "Untitled-Contact" vinduet og trykk "Ctrl" og "V" for å lime inn i den kopierte e-postadresse.

5 Gjennomgå avsenderens e-post for ytterligere kopierbarhet informasjon som en signatur fil med et firmanavn og adresse. Kopier og lim eventuelle ytterligere detaljer i de riktige boksene på "Untitled-Contact" -vinduet.

6 Skriv inn eventuell annen informasjon for hånd, for eksempel ekstra telefonnumre for kontakten.

7 Klikk på "Save & Close" for å lukke "Untitled-Contact" -vinduet og legge kontakten til "Kontakter" samling. Lukk e-post.