Hvordan skape salg kvitteringer på My Mac

Hvis du bruker en Mac for en liten bedrift, så har du flere nyttige verktøy som kan hjelpe deg å lage kvitteringer eller fakturaer, generere utgiftsrapporter og gjøre en rekke andre viktige oppgaver. Ved hjelp av iWork programvare som er tilgjengelig på de fleste Mac-maskiner, noe som skaper en enkel kvittering tar bare noen få minutter. Du kan også lagre kvitteringen som en mal for bruk med senere kvitteringer.

Bruksanvisning

1 Åpne "sider" programvare fra Dock. Hvis sidene ikke er i Dock, navigere til Finder øverst til høyre på skjermen, og skriv "sider" i søkeboksen, og klikk deretter på "Sider" fra søkeresultatene for å åpne programmet.

2 Klikk på "Skjemaer" under "Tekstbehandling" fra menyen til venstre på sidene Malvelger. Bla gjennom de tilgjengelige fakturaer og klikk på en som du ønsker å bruke. Klikk på "Velg" for å åpne malen for at fakturaen. Den mest grunnleggende valg er "Faktura".

3 Klikk på ordene "Faktura" på skjemaet, slik at en boks vises rundt det. Klikk på ordet "Faktura", deretter slette den og skriv inn ordet "Kvittering".

4 Skriv inn firmanavn, mottakeren av kvitteringen, dato og annen relevant informasjon om deg og motta på toppen av skjemaet. Temaet gir en mal for deg å jobbe, men du kan endre noen av opplysningene i malen.

5 Klikk på dummy-logoen som vises nær toppen av siden. Hvis du har din egen logo, dra den inn i boksen; hvis ikke, slett dummy logo.

6 Skriv inn i beskrivelsen, kvantitet og pris for varene du har solgt i de aktuelle boksene på skjemaet. Sørg for å slette noen av opplysningene som du ikke trenger som fulgte med malen.

7 Klikk på boksen som leser "Total" nær bunnen av formen med beskrivelse, kvantitet og prisen på varene som selges. Klikk på "Return" -knappen; en annen linje vises under "Total" linje. Skriv inn "Mottatt beløp" der, for å indikere at personen har allerede betalt regningen sin.

8 Klikk på "File" og deretter "Skriv ut" eller "Lagre som" for å enten skrive ut eller lagre kvitteringen.

Hint

• Hvis du kommer til å være å utstede en masse kvitteringer, slår den første kvitteringen du gjøre om til en mal. Følg instruksjonene ovenfor, men la ut beskrivelse, pris og kvantum detaljer for en privatperson salg. Klikk på "File" øverst på skjermen, og velg deretter "Lagre som mal."