Hvordan skille mellom Blank & Zero i Excel 2007

Holde orden på bedriftens regnskapsdata kan gjøres i Excel, men det kan være lurt å skille artiklene dine som faktisk var fri og artiklene som ennå ikke er fylt i. For å skille mellom og tom celle og en celle med en null, kan du bruke Excel logiske funksjoner. Hvis du har erfaring med logikken i Excel, vil dette gi noen utfordringer, men også folk nye til datamaskinen logikk burde være i stand til å gjøre dette.

Bruksanvisning

1 Finn og dobbeltklikk på en tom celle i Excel-regneark. Denne celle vil bli brukt til å "test" en annen celle, og se om den er tom eller lik null.

2 Skriv "= ISEMPTY (Cell)" hvor "Cell" erstattes av cellen du ønsker å teste. Hvis cellen er tom, vil dette tilbake "true" og hvis cellen ikke er tom, vil den returnere "false".

3 Finne en annen tom celle for å teste om datacellen er lik null.

4 Type "= IF (Cell = 0," Cellen er lik null "," Cellen er ikke lik null ")" igjen erstatte "Cell" med cellen navnet du ønsker å teste. Du kan også erstatte teksten som IF-setningen returnerer med tekst du velger.

5 Kombinere disse to testene i en celle hvis du ønsker ved hjelp av en annen IF statement. Syntaksen er "= IF (ISBLANK (Cell)," The cellen er tom ", IF (Cell = 0," Cellen er lik null "," Cellen er ikke lik null "))." Erstatt "Cell" med data cellen du ønsker å sjekke og redigere noen av avkastningen teksten som du velger.