Hvordan skille tekst på Excel Etter en Modifier

Microsoft Excel har en funksjon for å dele tekst i kolonner på et identifikasjonsmerke eller modifier. Excel kaller denne modifier en "skilletegn", og det kan være et ord, skilletegn, mellomrom eller andre typografiske tegn. Du må bruke samme skille hele filen for å gjøre konverteringen. For eksempel, hvis du har en kolonne som har tekst for byen og staten i hver celle, og du ønsker å dele den i to kolonner, en med byen og en med staten, kan det hende at skille være komma mellom bynavnet og oppgi navn.

Bruksanvisning

1 Start Excel arbeidsbok med teksten du ønsker å skille ut og åpne den aktuelle regnearket.

2 Legg en eller flere tomme kolonner til høyre for teksten. Skille teksten på skilletegn pastaer data over alle cellene i veien. For eksempel, hvis du har en kolonne med "Orange, gul, lilla" og du vil skille det ut i tre kolonner, trenger du to tomme kolonner til høyre for teksten - ellers cellene til høyre vil ha "Yellow" og "Purple" limt over dem. Sett inn kolonner ved å høyreklikke på kolonneoverskriften til høyre for dine data og velge "Sett inn kolonne".

3 Marker kolonnen eller cellene som inneholder teksten du vil skille. Den enkleste måten å markere en hel kolonne er å klikke på kolonneoverskriften, som er bokstaven øverst i Excel-regneark.

4 Klikk på "Data" -fanen på Office-båndet og velg "Tekst til kolonner" -knappen.

5 Velg "skilletegn" fra dialogboksen, og klikk deretter på "Next".

6 Velg skilletegn fra listen, eller velg "Annet" og skriv inn din egendefinerte skilletegn. Excel sletter skilletegn som det skiller kolonnene. For eksempel, vil du ikke ende opp med komma før eller etter dine data i de nye kolonnene hvis du velger et komma skilletegn.

7 Sjekk markere boksen som sier "Behandle påfølgende skilletegn som en" hvis du vil Excel å erkjenne at en dobbel skilletegn var utilsiktet. For eksempel, hvis du tilfeldigvis har skrevet to komma etter en oppføring, vil det å behandle det som en enkelt komma i stedet for å legge til en tom celle i mellom dataelementer.

8 Klikk "Next".

9 Velg ditt foretrukne kolonneformatet for de nye kolonnene. For tekst, enten "Generelt" eller "Text" vil fungere. Hvis teksten inneholder tall som du vil ha tolket som tall, velger du "Generelt". Hvis du vil ha noen tall tolkes som tekst, som vil hindre Excel fra å anerkjenne dem som bestemte nummertyper, velg "Tekst".

10 Klikk på "Finish" og deretter "OK" for å bekrefte at du ønsker å skille cellene og lime over noen data til høyre.

Hint

• Vokt dere for å bruke plass skilletegn med mindre alle dine data bruker enkelt ord eller nummer enhet elementer. Plassen skille kan føre til problemer i tilfeller som for eksempel konvertering av by og stat til egne kolonner hvis du har bynavn som inneholder mer enn ett ord, for eksempel "Twin Falls" eller "King of Prussia."