Hvordan skrive en PDF fra en Word innholdsfortegnelsen

Microsoft Word er et allsidig tekstbehandlingsprogram, men Word-dokumenter kan være utsatt for utilsiktede formateringsendringer når mailet eller åpnes av en annen datamaskin. For å hindre dette problemet, kan du skrive en Portable Document Format versjon av et Word-dokument, og bruke PDF-versjon for e-post eller kopiering til en CD for å leses på en annen datamaskin. PDF-filer er spesielt nyttig for tungt formaterte Word-dokumenter, for eksempel en innholdsfortegnelse.

Bruksanvisning

1 Åpne en lagret innholdsfortegnelsen dokument i Microsoft Word. Gå gjennom innholdsfortegnelsen for å sikre at formatering og innholdet er nøyaktig slik du vil ha det. Hvis du bestemmer deg for å redigere innholdsfortegnelsen etter å skrive en PDF-versjon, må du gjøre endringer i Word, og så bare skrive en ny PDF reflekterer endringene.

2 Klikk runden Microsoft Office-knappen. Velg "Lagre som" og velg deretter "PDF".

3 Klikk "PDF" under "Lagre som type" -listen.

4 Skriv inn et navn for PDF-filen i "File Name" -boksen.

5 Klikk "Standard" under "Optimaliser for" -menyen hvis PDF-filen skal skrives ut. Dette vil skape en høyere kvalitet fil på en større størrelse.

6 Klikk "Minimum størrelse" under "Optimaliser for" -menyen hvis PDF-filen vil bli sendt, men ikke skrevet ut. Dette vil skape en lavere kvalitet fil på en mindre filstørrelse.

7 Klikk "Publiser" for å skrive innholdsfortegnelsen som en PDF-fil.