Hvordan skrive en skikkelig e-post

Det er mer å skrive en e-post enn bare å sette en e-postadresse i "TO" boksen, og legger en "RE" og noterer en rask notat i selve e-posten. Akkurat som alle andre skriftlig kommunikasjon, det er en riktig form å huske på når du sender en e-post, spesielt en virksomhet e-post.

Bruksanvisning

Den grunnleggende e-post

1 Begynn med å sørge for at du har riktig e-postadressen til personen du sender e-post. Hvis du ikke gjør det, vil den komme tilbake til deg som ikke kan leveres. Skriv inn e-postadresse i "TO" boksen.

2 Bestem emne i e-posten. Temaet er hva som bør gå i "RE" boksen. Vær konkret, fordi mottakeren ikke kan vite deg; hvis hun ikke kan bestemme hva e-posten handler om, så hun kan trykke delete knappen - eller enda verre, flagg det som spam. Hold e kort og konsis. Det første ordet i tittelen bør være stor; alle andre ord - med mindre egennavn - bør være med små bokstaver.

3 Begynn å skrive melding til mottakeren. Bruk riktig grammatikk regler; hvis du er i tvil, vil www.drgrammar.org svare på eventuelle spørsmål. Selv om e-posten er mer casual, som en e-post til en venn eller et familiemedlem, ta deg tid til å forhindre trykkfeil, bruke riktig form og bruke stavekontroll. For å bruke spell-check, klikk på ikonet merket "rettskriving" eller "Stavekontroll", og det vil sjekke selve e-posten for feil og foreslå endringer. Etter at du har skrevet i kroppen av meldingen, lese den høyt for deg selv å sørge for at du har brukt riktig engelsk og har ikke utelatt noe tekst.

4 Fullfør e-post med en avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Respekt". Under dette, legg til ditt navn. Hvis dette er en virksomhet e-post, bør du alltid skrive inn din e-postadresse og telefonnummer under navnet ditt, samt annen relevant informasjon som din bedrift og din tittel. Når du er fornøyd med din e-post, klikk på "Send".

Hint

• Visste du at i Yahoo Mail kan du sette opp din e-post med en elektronisk signatur som stier hver e-post du sender? Fra e-postserveren, velger du "Valg" og deretter "Signatur". Skriv inn ditt navn, og deretter legge din e-postadresse, telefonnummer og selv din webadresse, hvis du ønsker det.