Hvordan skrive formelle og uformelle e-post
E-post brukes hver dag i bedrifter og privatpersoner. Det er viktig at du husker ditt publikum når du sender en e-post. Du ønsker ikke å sende en e-post med fargerike tekster og følelser til arbeidsgiveren din, og du ikke ønsker å sende et formelt notat til bestemoren din. Følg disse trinnene for å skrive formelle og uformelle e-poster.
Bruksanvisning
formell e-post
1 Begynn en formell e-post som du ville en memo. Start med "til", "fra" og "faget" og "date". Bruk et kolon etter hvert. Bruke sin tittel og fulle navn, så vel som din.
2 Velg en skrifttype som er tydelig og lett å lese. Vanligvis standardskriften vil fungere bra.
3 Skriv inn meldingen ut konsist og se etter grammatiske feil underveis. Bruk korrekt kapitalisering og tegnsetting.
4 Bruk e-postens stavekontroll for å sikre at du ikke har noen stavefeil.
5 Avslutt med en profesjonell hilsen som "respekt yours" eller "Vennlig hilsen" etterfulgt av et komma og deretter navnet på neste linje.
6 Under navnet ditt, skriv inn din e-postadresse og telefonnummer.
7 Skriv en emnelinje som er profesjonell og vil fange oppmerksomheten deres. Sørg for at den er relevant for den meldingen du sender.
uformelle e-post
8 Start med en hyggelig hilsen som "Hei mamma," eller "Kjære bestemor,".
9 Skriv meldingen ut med en skrift og farge som du velger. Husk hvem du sender det til. Du ønsker ikke å bruke en liten skriftstørrelse hvis du maile din bestemor.
10 Lukk meldingen med en hilsen som du selv velger som "Love, John" eller "snakke med deg snart".
11 Bruk et emne som er relevant i meldingen.
Hint
- For formelle e-post, hoppe linjer mellom avsnittene.
- Svart skrift er foretrukket for formelle e-poster.
- For uformelle e-post, sørg for at skriftfarge er ikke så lett. Det må være lesbar.
- For formelle e-post er det viktig at du stave mottakerne navn og e-postadresse. Sjekk dem mer enn én gang.
- Stavekontroll vil ikke få alt. Les gjennom å sørge for at du ikke brukte feil ord.