Hvordan skrive makroer for grafer i Excel

Makroer gi brukerne av Excel med evnen til å automatisere vanlige funksjoner ved å lage ditt eget program. Dette programmet kan da nås via makro meny eller med en ny tastatursnarvei, dvs. "ctrl + v", som er hurtigtasten for "lime inn tekst" på de fleste operativsystemer. Du kan opprette en makro for å gjøre et sett med oppgaver gjennom Excel, og med lage en graf.

Bruksanvisning

1 Kartlegg prosessen. Man kan lage en grafisk fremstilling av en makro, så lenge som prosessen er alltid den samme; som er, må du velge samme graftypen hver gang. Den beste måten å sikre at du ikke går glipp av noen trinn er å kartlegge prosessen ut først på et stykke papir. Du kan skrive ut trinn eller bruke blokker og piler, avhengig av hva som er mest behagelig og lett å lese. Denne prosessen har potensial til å spare mye tid i forhold til å redusere prøving og feiling.

2 Åpne rapporten du ønsker å lage en graf for. Utfordringen med å lage en makro for grafer er at informasjonen må trekkes fra samme avsnitt hver gang for at makroen til å fungere. Det vil si at den beste måten å kjøre en graf makro er å bruke den på en rapport der formateringen forblir den samme, men tallene endring. Dette betyr tallene som blir fremstilt grafisk er alltid på samme sted.

3 Gå til Verktøy-menyen. Klikk på "Makroer" og "Registrer ny makro".

4 Lag makro navn og tastatur snarvei. Du kan velge hva du vil, men la oss gå med "Graf" og "ctrl + g" for dette eksempelet.

5 Begynne å lage grafen. Når du oppretter navnet makroen vil begynne å registrere dine kommandoer. Det er mange måter å lage en graf, men det enkleste er å klikke på grafen ikonet i standardverktøylinjen. Dette ikonet ser ut som et diagram. Gå gjennom veiviseren, steg for steg. Hvert valg vil også bli valgt i makroen kommando. Når du er ferdig, klikk "OK" og "Stopp registrering".

6 Kjør makroen. Du kan få tilgang til den grafiske kalkulatoren på to måter: 1) gå til Verktøy-menyen, og klikk deretter på "Makroer" for å se en liste over makroer opprettet av navn, velger du "Graf" og velg "Kjør"; eller, 2) Hold nede "Ctrl" -tasten og trykk "G".