Hvordan skrive ut en PDF-fil som et nyhetsbrev

Hvordan skrive ut en PDF-fil som et nyhetsbrev


En av de mest praktiske ting om et PDF-dokument er den enkle å bruke det, både å skape og lesing. PDFsoftware - et akronym som står for Portable Document Format - og til og med vanlig tekstbehandlingsprogram kan du enten lage fullfarge PDF-filer eller lagre tekstbehandlingsdokumenter som PDF. Når den brukes til å opprette et nyhetsbrev, som ligner på en elektronisk bilde vil det alltid ser den samme uansett hvem som ser det. Du kan skrive ut nyhetsbrevet i farger og send det til postmottakere og tilbyr en online versjon, identisk med print, for fordelen.

Bruksanvisning

1 Finn plasseringen på datamaskinen der du lagret PDF nyhetsbrev fil - vanligvis enten på skrivebordet eller i Dokumenter-mappen. Åpne opp PDF program, alternativt, og bruke "File" -kommandoen for å finne den. Du kan også bruke "Søk" og "Run" kommandoer, som ligger under "Start" -knappen, for å finne nyhetsbrev filen.

2 Klikk på ikonet eller lenke som representerer PDF nyhetsbrev dokumentet. Det vil åpne i PDF-programvare vinduet.

3 Se etter verktøylinjen inneholder en print-ikonet eller kommando, som ligger nær toppen av PDF-program skjermen. Klikk for å åpne utskriftsalternativer boksen.

4 Velg skriveren du vil bruke på utskriften. Angi utskriftsområde, klikke på boksen som ligger til venstre på siden alternativet du ønsker: "Alle" for å skrive ut hver side i PDF, eller "sider fra" fylle i sidetall, for å utelate noen sider som svært begynnelsen eller slutten.

5 Klikk på "Properties" -knappen øverst til høyre i boksen, for å åpne opp muligheter til å skrive ut på begge sider av papiret. Dette kan være nyttig for en PDF nyhetsbrev. Velg "Snu på langsiden" i alternativboksen som vises. Endre andre innstillinger som ønsket, selv om de fleste ikke er typiske innstillinger for et nyhetsbrev. Klikk "OK" for å lagre innstillingene. Du kommer tilbake til hovedutskriftsalternativer boks.

6 Endre papirstørrelse, hvis ønskelig, ved å finne overskriften "Velg papirkilde etter PDF-sidestørrelse." Dette er på den nederst til venstre på utskriftsalternativer boksen. Merk av for boksen, og deretter tilbake til "Properties". Angi egenskaper alternativet boksen, og endre skriverpapirstørrelsen til den størrelsen du ønsker. Klikk "OK" for å lagre innstillingene og gå tilbake til utskriftsalternativer boksen.

7 Velg antall kopier av nyhetsbrevet du ønsker å skrive, skrive inn nummeret ved siden av "kopier" under "Page Håndtering." Se over dokumentet i vinduet til høyre, "Preview". Gjør eventuelle rettelser i innstillingene dine behov.

8 Klikk "OK" nederst i høyre hjørne av utskriftsalternativer boksen. Vent som skriveren behandler kommandoen og fortsetter.

9 Samle sidene du trykte og sette dem sammen til PDF nyhetsbrev, som ønsket. Du kan stifte dem sammen eller kaste dem. Plasser i en adressert konvolutt, eller ta opp utenfor og mail.

Hint

  • Sørg for at skriveren har nok papir til å skrive ut kopier.
  • Kontroller fargenivåene på skriveren hvis du skriver ut i farger; utskrift farge krever mye blekk.
  • Du kan ikke skrive ut de fleste PDF-filer gjennom filen boksen ligger på toppen av nettleservinduer. En tom side er sannsynligvis føre. Andre programmer varierer i utskrift evne og kommando steder.