Hvordan skrive ut Excel data som en e-postliste

Microsoft Excel brukes til å beregne, analysere og dele data. Du kan importere data til Excel, eller skrive det inn manuelt og formatere regneark med spesifikke grenser, shading, celle størrelse og antall stiler. Dataene kan sorteres i stigende eller synkende rekkefølge, og brukes for diagrammer. Excel fungerer med andre programmer, noe som gjør det enkelt å trekke data fra Excel som en mailingliste for brev, etiketter og konvolutter, uten å måtte skrive inn dine oppføringer.

Bruksanvisning

1 Gå til Microsoft Excel og åpne regneark eller arbeidsbok du vil bruke for din e-postliste.

2 Sjekk at hver kategori du trenger til din e-postliste har en kolonneoverskrift. For eksempel bør du ha en kolonne på vei mot "First-Name", "Siste-Name", "Adresse", "City", "stat" og "Zip" hvis du skriver en e-postliste for etiketter.

3 Legg kolonneoverskriftene over hver kolonne i Excel. Lagre arbeidet ditt ved å klikke på "File" og deretter "Lagre" eller "Ctrl + S", og lukke Excel-regneark eller en arbeidsbok.

4 Åpne et tomt dokument i Microsoft Word og gå til "Verktøy", "Brev og masseutsendelser" og deretter "fletting."

5 Velg type adresseliste du vil skrive ut. Slik skriver du ut en e-postliste for etiketter, velg "Etiketter" fra "Utskriftsfletting" oppgaveruten, og klikk på "Neste. Oppstartsdokument"

6 Følg veiviseren for utskriftsfletting og velge oppsett for dine adresseetiketter. Velg "Endre dokument layout" eller "Start fra eksisterende dokument." Velg "Merk alternativer" og velg hvilken type etikettene du vil kjøre.

7 Bla gjennom "label produkter" og "Varenummer" og velg dine valg, og klikk deretter på "OK". Gjør din label rutenett synlig ved å velge "Table" og deretter "Vis linjer i rutenett." Klikk deretter på "Neste: Velg mottakere."

8 Velg "Bruk en eksisterende liste" for å bruke Excel data du har lagret i trinn 3. Klikk på "Browse" og naviger til Excel-arbeidsbok, deretter "Open".

9 Velg Excel-regnearket som inneholder dataene fra dialogboksen og klikk på "OK". For å skrive ut alle data fra regnearket, velger du "OK". Ellers velger "Clear All" og plassere en hake ved oppføringene du vil skrive ut. Du kan også velge "Bekreft" for å spesifisere data krav eller valg enda lenger, og klikk deretter "OK".

10 Klikk på "Neste: Ordne etikettene" for å sette opp adresseetikett og velg "Flere gjenstander."

11 Velg hvert felt individuelt, klikk på "Sett inn" og gjenta til alle feltene du ønsker er satt inn. Klikk deretter på "Close". Du vil se etikettformatet på siden din.

12 Ordne etikettene enda lenger på siden ved å legge til et mellomrom mellom plassholderne for "<< Første navn >>" og "<< etternavn >>" og deretter trykke "Enter".

1. 3 Trykk på "Enter" -tasten igjen etter "<< Adresse >>."

14 Legg inn et komma etter "<< By >>" og deretter et mellomrom. Også legge til et mellomrom mellom "<< State >>" og "<< Zip >>."

15 Tilbake til "Utskriftsfletting" oppgaveruten, og klikk på "Oppdater alle etiketter." Velg deretter "Neste: Forhåndsvis etikettene."

16 Klikk på "Neste: Fullfør flettingen." For å skrive ut adresseliste data umiddelbart, klikker du på "Print" og "OK". Ellers velger du "Rediger enkeltskilt" og "OK" for å kjøre data postliste Excel senere.