Hvordan skrive ut flere etiketter ved hjelp av Excel

Excel er ett av verdens mest brukte regneark-programmer, kanskje på grunn av sin allsidighet og sin integrasjon med Microsofts tekstbehandlingsprogram, Word. Mens Excel seg selv ikke er i stand til å skrive ut adresseetiketter godt, i konsert med Word, blir det en nyttig kilde til organiserte data for Words label maler. Disse malene gjør at du kan skrive ut flere etiketter samtidig ved hjelp av Excel som en database, om du trenger flere eksemplarer av en etikett eller mange forskjellige etiketter med varierende informasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne en Excel-fil. Sett navn på de feltene du ønsker på etikettene - for eksempel "Name", "Adresse", "Title" eller "Telefonnummer" - i den første raden med hvert felt i en ny kolonne.

2 Fyll ut følgende rader og kolonner med riktig informasjon for etikettene.

3 Lagre og lukke Excel-filen, merk navnet på filen.

4 Åpne en ny Word-fil. Klikk på "masseutsendelser" -kategorien, velg "Start utskriftsfletting" og velg "Etiketter" fra rullegardinmenyen.

5 Velg type skriver du har fra alternativene Word beskjeder og typer etiketter du skriver.

6 Klikk på "Velg mottakere" ved siden av "Start utskriftsfletting" -ikonet etter pop-up vindu lukkes. Velg "Bruk eksisterende liste" og velg Excel-filen fra det nye vinduet.

7 Velg informasjonen du vil skrive ut på etikettene fra Excel-fil ved å merke av i boksene i riktig informasjon.

8 Sett inn og ordne flettefelt i Word-filen.

9 Klikk på "File" og deretter "Lagre". Navn dokumentene og velg "Lagre som". Dette får en ny knapp for å dukke opp, "Neste: Forhåndsvis etikettene", som du vil velge å se etter etiketten nøyaktighet.

10 Velg "File", "Skriv ut" og endre utskriftsalternativene til de riktige innstillingene. Klikk på "Skriv ut" -knappen for å skrive ut etiketter.