Hvordan skrive ut i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 har tre hovedtyper mappe: E-post, kalender og kontakter. I hver mappe type, kan du skrive ut enkelt vare eller en visning av alle elementer i mappen. I kalenderen, for eksempel, er det mulig å skrive ut en bestemt kalender avtale eller en visning av alle avtaler.

Det er en standard utskriftsstil i hver mappe type som avgjør hvilke formateringsvalg som er tilgjengelige, for eksempel layout, skriftstil og størrelse. Endre utskriftsstil å kontrollere hvordan et bestemt syn eller element er skrevet ut, eller lage dine egne fonter.

Bruksanvisning

Print Mail

1 I Mail, klikk på "Skriv ut" -knappen (eller velg "Skriv ut" fra Fil-menyen) til å skrive ut den valgte e-postmelding i standard Memo stil. Dette er svært lik formatet meldingen slik den vises på skjermen.

2 Hvis du vil endre oppsettet for den valgte meldingen, klikker du på "Page Setup" -knappen fra dialogboksen Skriv ut. De tre kategoriene kan du endre formatet, papirinnstillinger eller topp- og bunntekst layout.

3 Å redefinere og lagre innstillingene stil for fremtidig utskrift, klikker du på "Definer Styles" -knappen. Dette åpner også en dialogboks som gir tre kategorier slik at du kan endre formatet, papirinnstillinger eller topp- og bunntekst layout.

4 For å skrive ut et vedlegg mottatt i en e-postmelding, velger du (men ikke åpne) meldingen i meldingslisten. Velg "Skriv ut" fra Fil-menyen, og deretter i boksen ved siden av "Print Vedlagte filer" i dialogboksen.

Skriv ut kalender

5 Outlook 2007 til å skrive ut en daglig, ukentlig eller månedlig visning av kalenderen. Du kan også skrive ut sider i en trifold stil eller sider som inneholder flere detaljer per element.

6 I kalendervisning, velger du de aktuelle datoene, deretter klikker du på "Skriv ut" -knappen (eller velg "Skriv ut" fra Fil-menyen) til å skrive ut den valgte kalenderen. Trykkeriene standard til den valgte stilen (dag, uke eller måned).

7 Hvis du vil endre oppsettet for den valgte kalenderen, klikker du på "Page Setup" -knappen fra dialogboksen Skriv ut. De tre kategoriene kan du endre formatet, papirinnstillinger eller topp- og bunntekst layout.

8 For å skjule detaljer om private avtaler, sjekk den aktuelle boksen nederst i dialogboksen Skriv ut.

Print Kontakt

9 I Kontakter kan du skrive ut informasjonen for en individuell kontakt eller sider med kontakter i et kort format eller en telefon liste format.

10 I Kontakter-visning, klikker du på "Skriv ut" -knappen (eller velg "Skriv ut" fra Fil-menyen) for å skrive utsikten eller den valgte kontakten. Trykkeriene som standard kort stil (for Visninger) eller Memo (for enkeltkontakter).

11 Hvis du vil endre oppsettet til utvalgte kontakter (eller View), klikker du på "Page Setup" -knappen fra dialogboksen Skriv ut. De tre kategoriene kan du endre formatet, papirinnstillinger eller topp- og bunntekst layout.

Hint

• Siden det er mange forskjellige skriverprodusentene og modeller, kan du ha feilsøkings spørsmål knyttet til skriveren uten tilknytning til Microsoft Outlook 2007. Alltid se dokumentasjonen for din skrivermodell.