Outlook 2000 Tutorial

Outlook 2000 er mer enn en e-postklient, og har mange funksjoner som kan være til nytte både hjemme og profesjonelle brukere. Outlook 2000 inneholder verktøy som gjør holde styr på timeplanen din, lage huskelister og notater til deg selv raskt og enkelt. Med Outlook 2000, vil du aldri trenger å bekymre deg mangler en avtale eller gjette hvor mye tid du har satt inn i et prosjekt. Outlook 2000 er en fullverdig PIM, eller personlig informasjon manager, som selv gjør e-post enkelt å sortere og oppbevare.

Sette opp e-postfunksjoner

Når du har satt opp Outlook 2000 til å sende og motta e-post, kan du konfigurere programmet til å se etter ny e-post på bestemte intervaller, sende e-post og varsle deg når du har mottatt ny e-post ved å velge visuell varsling, lyd merknader eller en kombinasjonen av de to. Etter hvert som nye e-poster blir mottatt, kan du bruke "Organiser" -knappen for å ha visse emails gå direkte fra innboksen til en angitt mappe. Du kan bruke regelveiviseren for å automatisk sortere e-post i mapper basert på emne og avsender eller mottaker hvis datamaskinen er delt. Disse verktøyene kan alle bli funnet under Verktøy-menyen øverst til tekstlinjen.

Bruke kalenderen

Et enkelt klikk på Kalender-ikonet i sidepanelet i Outlook 2000 kan du angi påminnelser for kommende bursdager, jubileer og møter. Ved å klikke på Påminnelse boksen i informasjonsvinduet, vil programmet pop-up et varsel minner deg om hendelsen dager eller minutter før den faktiske tiden. Andre alternativer for kalenderen, for eksempel endre den første dag i uken, for eksempel fra søndag til mandag, eller tids avdelinger på kalenderen siden, dvs. 30 minutter eller en time intervaller, kan settes fra innstillingsmenyen under Verktøy .

Liste over gjøremål

Ved å klikke på oppgavelisten ikonet på sidepanelet vil la deg lage oppgavelister for i dag eller måneder i forveien. Dobbeltklikk på den første tomme linjen i oppgaveliste på og fylle ut informasjonsskjermen. Du kan angi påminnelser for ethvert element på oppgavelisten også, så du vil aldri glemme å få hva som må oppnå gjort. Et enkelt klikk ved siden av hvert element vil merke det som fullført.

Merknader

Notes Ikon vil bringe opp Notes-skjermen. Dobbeltklikk på et ubrukt område av skjermen for å opprette et nytt notat. Notatene fungerer som papir huskelapper, og ved å klikke i øvre venstre hjørne, kan du tildele kategorier og kontaktpersoner til hver enkelt note.

Kontakt

Kontakt fungerer mye som en vanlig adressebok. Fyll ut hver kontakt navn, adresse, telefonnummer og e-post. Når informasjonen er lagt inn, kan du bruke Kontakt skjermen for å opprette adresseetiketter, sende e-post eller bruke telefonikonet for å ringe kontakter telefonnummer.