Hvordan skrive ut til PDF-filer i Windows 7

October 28

Portable Document Format eller PDF-filer bevare utseendet og oppsettet av dokumenter på tvers av forskjellige programmer og operativsystemer. Utviklet av Adobe i 1993, har PDF-format siden blitt en standard i dokument arkivering og distribusjon. Windows 7 inkluderer ikke en PDF-skriver, men du kan legge til denne funksjonaliteten til operativsystemet ved hjelp av tredjeparts programvare. PDF-skriver programmer installerer en virtuell skriver i Windows, som lar deg konvertere dokumenter og websider til PDF-format.

Bruksanvisning

1 Installer Print2PDF (se Ressurser). Dette kommersielt program installerer en virtuell skriver i Windows. Det inkluderer en rekke avanserte funksjoner, inkludert muligheten til å legge til vannmerker, passordbeskyttelse og innebygde fonter til PDF-dokumenter. Åpne dokumentet eller nettsiden du ønsker å konvertere til PDF. Klikk på "Skriv ut" og velg "Print2PDF" i "Velg skriver" -menyen. Klikk på "Preferences" for å få tilgang til "Print2PDF Configuration" -menyen. Sjekk "Lagre PDF til mappe" under "Output Innstillinger", og trykk deretter på "..." -knappen for å angi hvor du vil at filen er lagret. Klikk på "Print Resolution" drop-down menyen for å velge utskriftskvaliteten til PDF-filen. Klikk "OK" når du er klar til å begynne konverteringsprosessen.

2 Last ned doPDF (se Ressurser). Dette freeware program lar deg skrive ut et dokument eller en webside til PDF. Den støtter PDF-utskrift i alle Windows-program som inneholder utskriftsfunksjoner. Den er kompatibel med en rekke vanlige dokumentformater, inkludert DOC, XLS, PPT, HTML, TXT, EML og PUB. Åpne dokumentet du har tenkt å konvertere til PDF, klikk på "Print" og velg "doPDF" fra listen over tilgjengelige skrivere. Klikk på "..." -knappen i "konvertere en fil til PDF" menyen for å velge utgangs plassering for filen. Klikk deretter på "Create" for å konvertere dokumenter til PDF-format.

3 Installer ReaSoft PDF Printer (se Ressurser). Dette kommersielt program skaper PDF-dokumenter innen alle programmer som støtter utskrift. Etter å ha installert programmet, klikker du på Windows "Start" -knappen, "Alle programmer," "ReaSoft PDF Printer" og deretter "ReaSoft PDF Printer Wizard." Klikk på "Vis PDF Lagre Dialog" drop-down menyen og velg "Simple" eller "Advanced". Deretter åpner dokumentet eller webside du vil konvertere til PDF, og klikk "Skriv ut". Hvis du velger "Simple" for "Vis PDF Lagre Dialog" alternativet, ReaSoft PDF Printer spør deg hvor du vil lagre PDF-filen. Hvis du valgte "Advanced", det viser en valgmeny for tilgang til programmets avanserte funksjoner, inkludert passordbeskyttelse og font embedding.

Hint

Klikk på "Start" -knappen, deretter "Enheter og skrivere" hvis du ønsker å sette PDF virtuelle skriveren som standardskriver i Windows. Høyreklikk på skriverikonet og velg "Angi som standardskriver."