Hvordan skrive ved hjelp av en diktafon

Ved hjelp av en diktafon til å skrive notater og andre dokumenter er vanlig praksis i det medisinske feltet, og i enkelte virksomheter. Mens en diktafon var opprinnelig en bestemt type maskin som spilles av lyd, har dette begrepet utviklet seg til å omfatte andre enheter som har mer funksjonalitet. Noen diktafoner bare spille av lyd for deg å bruke når du skriver, mens andre skriver for deg. Uansett hvilken stil du bruker, har enheten potensial til å spare tid og gjøre jobben enklere.

Bruksanvisning

1 Spille av lyd som er lagret på din diktafon. Etter skyve spill på diktafon, begynner å skrive. For denne prosessen, må du bruke et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Google Dokumenter på datamaskinen din. Når du starter avspillingen, stoppe og starte det som trengs for å fange opp alle de ordene som er registrert på enheten.

2 Snakk direkte inn i diktafon og la den skrive for deg. Noen diktafoner gjør det mulig å transkribere talte ord i skriftlig form. Med dette alternativet, du snakker inn i en mikrofon og ordene blir transkribert til et annet tekstbehandlingsprogram på datamaskinen. Dette er ofte den enkleste metoden for transkripsjon, selv om det kan ta litt trening for å få programmet til å unngå feil mens du diktere.

3 Spill diktafon til en lyd-transkripsjon program. Med dette alternativet, registrerer du talte ord inn i en diktafon. Når du er klar til å skrive, sette diktafon opp til mikrofonen på datamaskinen og trykker play. Lyden er transkribert inn i tekstbehandlingsdokument i skriftlig form.

Hint

• Snakk tydelig og naturlig når du bruker en av transkripsjons programmer som transkriberer stemmen din. Hvis du snakker for sakte, kan programvaren ikke være i stand til å avgjøre hva du sier.