Hvordan skriver jeg ut Out Radnumre for My Excel regneark?

Microsoft Excel 2013 utelater radnumrene og kolonne bokstaver når du skriver ut et regneark eller en arbeidsbok. Men hvis du trenger å referere eller finne trykte data, er det ofte praktisk å ha en guide slik at du raskt kan føre en annen leser til relevant data. Valg av rad- og kolonneoverskriftene alternativ i Excel utskriftstitler verktøyet legger radnumrene til utskriften, men du kan ikke separat legge radnumrene uten også inkludert kolonnebokstaver.

A1 Vs R1C1 Referencing stil

Som standard viser til Excel celler ved hjelp av A1 referansen stil som inneholder en kolonne brev, etterfulgt av en rad nummer. Den valgfrie R1C1 referansen stilen bruker tall for både rader og kolonner. Videre referanser i dette sistnevnte system står i forhold til den celle som bruker referanse. For å illustrere forskjellen, hvis man refererte B3 fra celle C1 ved hjelp av A1-systemet, referanse endres til «R [2] C [-1]" i R1C1 system for å referere til cellen to rekker ned, og en kolonne mot venstre. For å endre referansesystemer, klikk på "File", "Alternativer" og deretter "formler." Sjekk eller fjern markeringen "R1C1 Reference Style" for å aktivere eller deaktivere denne valgsystemet.

Velge Sheets

Aktivering radnumrene, overskrifter eller rutenettlinjer oppstår bare på den aktive gruppen av ark, så å skrive ut radnumrene for flere ark, velg enten de aktuelle alternativene på hvert enkelt ark eller velge flere ark før du endrer innstillingene. Hold "Ctrl" -tasten mens du klikker en fane ark legger arket til den aktive gruppen; holde "Ctrl" -tasten mens du klikker en kategori som er valgt, fjernes den fra den aktive gruppen. Du kan også klikke den første kategorien arket i et område, hold "Shift" -tasten og klikk deretter den siste faneark også velge alle ark i mellom.

Utskrift rad og kolonneoverskrifter

Klikk på "Print titler" i Page Layout side Setup gruppe eller klikk på den lille pilen nederst til høyre på Sideoppsett sin Arkalternativer gruppe. Sjekk "rad og kolonneoverskrifter" og deretter "OK" for å legge radnumrene og kolonne brev til hver side i utskriften for utvalgte ark. Du kan også sjekke "Skriv ut" i overskrifter delen av Sheet Options Gruppe å skrive ut denne informasjonen på alle valgte ark.

Skrive brukerdefinerte topper

Hvis regnearket inneholder rad overskrifter, for eksempel data identifikasjonsnummer, eventuelt legge disse overskriftene ved å klikke på "Print Titles" i Page kategorien Oppsett sin Sideoppsett-gruppen. Referanse kolonnene i "Kolonner til Gjenta på venstre" felt, for eksempel skrive "$ A: $ B" for å inkludere de to første kolonnene. På samme måte angir rader i "gjenta rader Top" feltet til også å inkludere kolonneoverskriftene.

Skrive Rutenett

Til hjelp i å registrere rader med radnummer, vurdere å legge rutenett, slik at øynene dine lettere følge data på tvers av utskriften. Sjekk "Skriv ut" i Rutenett-delen av Sideoppsett sin Arkalternativer gruppen for å skrive ut rutenett på alle valgte ark. Du kan også klikke på "Print titler" i Sideoppsett-gruppen, sjekk "Rutenett" og deretter "OK".