Hvordan Slå opp felt i Openoffice Base

Openoffice Base er databaseprogrammet inngår som en del av Openoffice pakke med programmer. Dette programmet kan benyttes til å generere tabeller med data som er organisert i en struktur av rader og kolonner. Fra denne tabellen er det mulig for Base brukeren å lage spørringer, skjemaer og rapporter. Disse ekstra alternativene tillate brukeren å søke sin database, noe som kan være spesielt nyttig når en database blir svært store. En spesiell måte som en bruker kan slå opp sitt felt i Base er ved å opprette en spørring.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start" eller Windows-knappen i nedre, venstre hjørne av skjermen. Klikk på "progams" eller "Alle programmer" -knappen.

2 Bla til "OpenOffice.org" og deretter velge "OpenOffice.org Base" alternativet.

3 Klikk på "File" knappen øverst på skjermen, og deretter velge "Open" alternativet.

4 Naviger til databasen, klikk på "Open" knappen.

5 Klikk på "søk" -ikonet i den venstre kolonnen, velg deretter "Bruk veiviseren for å lage spørring" alternativet.

6 Velg felt fra "Tilgjengelige felt" -listen, og klikk deretter på ">" for å legge den til i søket. Klikk på "Neste" -knappen når alle felter er lagt inn.

7 Angi i hvilken rekkefølge resultatene skal organiseres, og klikk deretter på "Next" -knappen.

8 Velg betingelsene for søket, klikk på "Finish" -knappen for å slå opp dine felt og de data som finnes i dem.

Hint

• Eksperimenter med designhjelperen Query å finne den beste måten for deg å søke feltene i databasen.