Hvordan slå sammen to navn til filer på Quickbooks

February 9

Intuit Quickbooks gir små bedriftseiere en enkel måte å organisere selskapets økonomi. Programmet er designet for å være stor grad intuitiv og utfører mange av de regnskapsmessige funksjoner med et enkelt trykk på en knapp etter første oppsettet. Men noen prosedyrer, for eksempel slå sammen filer, krever litt ekstra kunnskap. For eksempel, slå sammen dupliserte kunderegistre for å konsolidere jobbhistorier eller leverandørnavn for å unngå problemer med fakturering eller inventar. Prosessen for hver er enkel og kan gjøres på mindre enn 10 minutter, uavhengig av dine dataferdigheter.

Bruksanvisning

Flett To kundenavn eller stillingstitler

1 Start Quicken fra "Start" -menyen eller snarvei på skrivebordet.

2 Bytt til "Single-User Mode" om nødvendig. De fleste brukere kan hoppe over dette trinnet. For å gjøre dette, i nærheten Quickbooks på noen flere datamaskiner ved hjelp av den samme filen og velg "Bytt til enkeltbrukermodus" fra "Fil" -menyen.

3 Klikk på "kundesenter" -knappen.

4 Velg "Kunder og Jobs" -kategorien.

5 Dobbeltklikk på kundens navn eller stillingsbetegnelse du ønsker å slå seg sammen.

6 Endre navnet feltet i "Edit" vinduet til samme navn som kunde eller jobb du ønsker å fusjonere med, og klikk "OK."

7 Klikk "Yes" for å bekrefte flettingen.

Flett To Vendor Names

8 Start Quicken fra "Start" -menyen eller snarvei på skrivebordet.

9 Bytt til "Single-User Mode" om nødvendig. De fleste brukere kan hoppe over dette trinnet. For å gjøre dette, i nærheten Quickbooks på noen flere datamaskiner ved hjelp av den samme filen og velg "Bytt til enkeltbrukermodus" fra "Fil" -menyen.

10 Klikk på "Vendor Center" -knappen.

11 Velg "Leverandører" -kategorien.

12 Høyreklikk på leverandørens navnet du vil fjerne, og velg "Edit Vendor" fra kontekstmenyen.

1. 3 Endre navnet feltet i "Edit" vinduet til samme navn som den leverandøren du ønsker å fusjonere med, og klikk "OK."

14 Klikk "Yes" for å bekrefte flettingen.

Hint

Du kan ikke slå sammen et navn på en liste med navn på en annen liste; Kunden kan ikke kombineres med leverandøren. Alle fusjonerer er permanente og kan påvirke tidligere finansielle poster og data.