Hvordan slette en SQL-kommando fra et Word-dokument

Ved hjelp av funksjonen for utskriftsfletting i Microsoft Word legger SQL (Structured Query Language) i dokumentet for å koble dataene til dokumentet. SQL er programmeringsspråket som forteller Word hvilke data som skal plassere i dokumentet og hvor den skal gå. Selv om du slår av funksjonen for utskriftsfletting når du åpner dokumentet på nytt, left SQL-kommandoer er fortsatt i bakgrunnen; som kan forhindre dokumentet fra å vende tilbake til sin tidligere tilstand før utskriftsflettingen. Fjern SQL-kommandoer fra dokumentet til å fjerne ethvert spor av utskriftsflettingen.

Bruksanvisning

1 Lagre dokumentet i et annet filnavn. Klikk på "File> Save As" (Word 2003 eller tidligere) eller "Office-knappen> Lagre som" (Word 2007) for å åpne "Lagre som" i dialogboksen. Skriv inn et annet navn i "File name" boksen og klikk "Lagre". Ikke lukk dokumentet; det er nå lagret kopi, og ikke den opprinnelige som du arbeidet fra.

2 Klikk på "Vis> Verktøylinjer> Utskriftsfletting Toolbar" for å vise utskriftsfletting verktøylinjen. Klikk på "masseutsendelser" fanen hvis du bruker Word 2007. Du kan også høyreklikke hvor som helst på verktøylinjen, og klikk på "Mail Merge Toolbar" for å åpne verktøylinjen.

3 Klikk på "Main Document Setup" -knappen på "Mail Merge Toolbar." Velg "Normal Word-dokument" alternativet. SQL-kommandoer blir fjernet fra dokumentet.

4 Klikk på "Lagre" -ikonet i "Standard" verktøylinjen for å lagre endringene. Du kan lukke dokumentet eller er ferdig i den.