Hvordan slette like celler i Excel

Hvordan slette like celler i Excel


I et stort sett med data, dupliserte oppføringer er uunngåelig. Disse kan være forårsaket av data-inngang feil eller legitime tilbakefall av vanlige dataelementer. Mens noen ganger er det nødvendig å ha disse duplikater, andre situasjoner krever sin fjerning. Microsoft Excel har en innebygd filterfunksjon for håndtering av felles oppgave. Det er alltid lurt å sikkerhetskopiere et Excel-regneark før noen vesentlig manipulering av data. Fjerne duplikater kan først virke for å tilfredsstille et behov, men den fulle opprinnelige dataene er ofte nødvendig for andre studier. Lag en egen kopi av Excel regneark før du fjerner data for ethvert formål.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark som inneholder de like cellene du ønsker å fjerne.

2 Klikk på "Edit" -menyen. Velg "Office-utklippstavlen" kommandoen. En pop-up ruten vil vises på høyre side av Excel-vinduet. Det vil være tom.

3 Velg hele celleområde, inkludert kolonneoverskriften.

4 Klikk på "Data" -menyen og velg "Filter" sub-menyen. Velg "Advanced Filter" alternativet. En pop-up vindu vil vises.

5 Velg "Bare unike poster" boksen nederst på "Advanced Filter" pop-up vindu.

6 Trykk på "OK" -knappen. De dupliserte cellene vil forsvinne fra regnearkutsnittet, men er fortsatt til stede i den ufiltrerte datasett.

7 Trykk på "Kopier" -knappen på verktøylinjen. Alternativt, velg "Copy" -kommandoen fra "Edit" -menyen. Den filtrerte data uten duplikater kopieres til "utklippstavlen" panelet på høyre side av programvinduet.

8 Klikk på "Data" -menyen og velg "Filter" sub-menyen. Velg "Show All" kommandoen. Den fulle ufiltrerte data avkastning.

9 Trykk på "Delete" -knappen.

10 Klikk de kopierte datasettet på "utklippstavlen" -panelet. De data som inneholder like celler er erstattet av data uten duplikatene.

Hint

  • Denne prosessen er identisk i alle versjoner av Excel. Men plassering av menykommandoer er litt annerledes i Excel 2007. "Avansert filter" ligger i "Sort og filteret" gruppe "Data" -fanen øverst i Excel-vinduet. Disse kommandoene er referert til som "bånd" i Excel 2007, ikke en "verktøylinjen."