Hvordan slette like kontakter i Outlook 2007

Microsoft Outlook er en e-applikasjon som kan være et frittstående program eller komme som en del av Microsoft Office-pakken. Med Outlook, kan du administrere avtaler, sende og motta e-post, og føre lister over kontaktinformasjon. Men hvis du nylig har importert en kontaktliste fra et annet e-postprogram til Outlook 2007, kan du ha flere duplikater i kontaktmappen. Selv om Outlook ikke har en bestemt funksjon for å fjerne dupliserte kontakter, har den en midlertidig løsning for å slette like kontakter.

Bruksanvisning

1 Åpne Kontakter-mappen.

2 Klikk "Phone List" under "Current View" i navigasjonsruten til venstre i Outlook.

3 Klikk på "View" og hold markøren over "Current View." Deretter velger du "Tilpass gjeldende visning."

4 Klikk på "Fields." Klikk "Modified" i "Tilgjengelige felt" -liste. Velg deretter "Legg til".

5 Flytt "Endret" til toppen av "Vis disse feltene i denne rekkefølgen" listen ved å klikke på "Flytt opp". Dette vil gruppere alle dine duplikater på toppen av listen. Klikk "OK" to ganger.

6 Klikk for å velge de dupliserte kontaktene du vil slette. Hvis du vil velge mer enn én kontakt, hold "Ctrl" -tasten mens du klikker hver kontakt.

7 Trykk på "Delete" -knappen på tastaturet.