Hvordan søke informasjon fra Excel i Access og vise resultatene i Excel

Hvordan søke informasjon fra Excel i Access og vise resultatene i Excel


Microsoft Excel regneark-programmet er mye brukt til å utføre beregninger, lage diagrammer og lagre og sortere data. Mens det er et kraftig verktøy, vil mange Excel-brukere dra nytte av muligheten til å bruke regnearkdata på forskjellige måter. Microsoft Access og Excel er laget for å fungere sammen. Resultatet er at du enkelt kan manipulere data som er lagret i et Excel-regneark med Access-spørringer, relasjoner og rapporter. Ved å følge noen enkle trinn, kan du få tilgang til og avgrense data generert av begge programmene.

Bruksanvisning

1 Lag regnearket. Åpne Excel og klikk på "File" og "New". I rad 1, legge til en topptekst eller kolonnenavn til hver kolonne for å lette senere trinn. Tast inn dataene inn i Excel regneark.

2 Lagre regnearket. Klikk "Fil" og "Lagre" i menylinjen. Gi navn til filen. Klikk på "Lagre" -knappen. Klikk "Fil" og "Close" på menyelementene eller klikk på den røde X i øvre høyre hjørne av Excel-vinduet.

3 Opprett databasen. Åpen tilgang. Klikk på "File", "New" og "Blank Database." Gi navn til filen. Klikk på "Create" -knappen.

4 Link Excel-filen. Klikk på "File", "Hent eksterne data" og "Link Tables". Endre Filtype i den viste Link vinduet til Microsoft Excel (.xls). Velg Excel-regneark. Klikk på "Link" knappen.

5 Velg regnearket. Klikk på radial knappen til venstre for "Vis regneark" i "Link regneark Wizard" vinduet. Velg ønsket ark i området til høyre for "Vis regneark." Klikk "Next".

6 Velg felt for tabellen. Merk av i boksen ved siden av "First Row Inneholder kolonneoverskriftene." Klikk på "Neste" -knappen. Det koblede arket vises i databasen "Tabeller" -vinduet.

7 Lag Query. Velg "Query" i "Objekter" -panelet, og klikk på "Ny" knappen. Velg "Simple Query Wizard" fra den viste "New Query" vinduet. Klikk på pilknappene for å legge til felt fra de tilgjengelige feltene til søket. Klikk på "Neste" -knappen. Navn spørringen. Klikk på "Finish" -knappen.

8 Eksportere søkeresultatene til en Excel-fil. Klikk "Fil" og "Export". Endre "Lagre som type" boksen til "Microsoft Excel". Klikk på "Export All" -knappen.

9 I Excel, åpne filen du opprettet i trinn 8 ved å klikke på "File" og "Open".

Hint

  • Endringene data i Excel-regneark opprettholdes når du kobler til Excel-regneark i Access. Når målet dataene er ofte endret, er linking foretrekke å importere tabeller.
  • Ikke navnet på filen du opprettet i trinn 8 med samme navn som du brukte i trinn 1, eller vil du miste dine data.