Hvordan sortere data i Microsoft Excel

Microsoft Excel er utformet for å være i stand til å sortere store mengder data med letthet. Dataene i Excel kan sorteres på en rekke måter, avhengig av behovene til brukeren. Du kan bruke Excel slags funksjon for å alfabetisere en liste med navn, sortere lager mengder numerisk, eller sortere salget med overskudd. Det er mange grunner til at det kan være lurt å sortere data, og ved hjelp av Excel gjør denne prosessen brukervennlig.

Bruksanvisning

1 Åpne filen som inneholder dataene du vil sortere i Excel.

2 Dra markøren for å markere data du vil sortere. Hvis du sorterer en enkelt kolonne, kan du markere hele kolonnen ved å klikke på kolonnebokstaven på den øvre kanten av siden.

3 Klikk "Data" og deretter velge "Sort". Et nytt vindu vil dukke opp med sorteringsalternativer.

4 Velg den første kolonnen du ønsker å sortere etter. Du kan sortere etter opptil tre kolonner, og du kan velge å sortere i stigende eller synkende rekkefølge for hver. Excel sortere kolonner i den rekkefølgen de er valgt.

Hint

• Vær sikker på at du velger alle data du vil sortere. Hvis bare halvparten av data er markert, Excel vil bare liksom det som er valgt og eventuelle andre deler av dataene vil forbli som de var.