Hvordan sortere en Access-spørring ved variabel

Når du oppretter en spørring i Access, kan du gjøre dette søket mer nyttig og mer brukervennlig ved å angi sorteringsrekkefølgen. Endre sorteringsrekkefølge gjør det enklere for brukerne å finne akkurat den informasjonen de trenger, uten å ha noen programmering evne eller Access kunnskap. Når rekkefølgen er satt, vil dataene vises i den rekkefølgen hver gang spørringen kjøres.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel og åpne regnearket du ønsker å arbeide med. Klikk på "Open" gruppe og velg "Query" -kategorien.

2 Velg "Query Design" og velg tabellen du ønsker å bruke for spørringen. Klikk "Lukk" når du er ferdig velger bordet.

3 Dobbeltklikk feltene du vil inkludere i søket. Klikk "Lagre" på "Quick Access" verktøylinjen for å lagre spørringen. Gi søket et beskrivende navn.

4 Høyreklikk på den nye spørringen og velg "Design View." Dette vil åpne spørringen for redigering.

5 Dobbeltklikk på feltet du vil sortere. Klikk på "Sort" rad og velge om du vil sortere spørringen i stigende rekkefølge, med de minste verdiene på toppen, eller synkende rekkefølge, med de høyeste verdiene på toppen.