Hvordan sortere en CSV-fil
Selv regnearkprogrammer som Excel eller Openoffice Calc gjøre kort prosess med regnskaps- og matematiske tabeller, de bruker sine egne proprietære lagringsformater, som ikke er ofte overføres til andre programmer. For å bruke dataene andre steder krever transformerer dem til CSV (kommaseparerte verdier) format, som kan leses av nesten alle regnearkprogrammer. For å finne informasjon lettere i slike formater, kan du sortere postene.
Bruksanvisning
på nett
1 Opprett en konto med en online regneark nettsted som Google Docs, som unngår å laste ned et program som tar opp lagringsplass og kan havnen virus.
2 Velg "Create New" og velg regneark til å vise et tomt regneark dokument.
3 Velg Fil-menyen og velg "Import" for å vise dialogboksen Importer fil. Klikk på "Browse" for å navigere til CSV-filen du ønsker å sortere. Klikk "Importer" for å laste ned filen inn i dokumentet.
4 Velg Verktøy-menyen og velg "Sort" for å vise dialogboksen Sorter boksen. Velg kolonnen brukes til sortering på Sorter etter-rullegardinmenyen.
5 Klikk "Sort" for å lukke dialogboksen og sortere CSV-fil. Velg Fil-menyen og "Lagre" for å lagre filen i Google Dokumenter-format. For å laste ned den aktuelle filen som en CSV-fil, velger Fil-menyen, velg "Last ned som" og velg "CSV".
Gratis
6 Last ned, installere og kjøre en gratis regnearkprogram som Openoffice Calc som tillater sortering uten å koble til Internett.
7 Velg Fil-menyen og velg "Open" for å vise dialogboksen Åpne. Naviger til CSV-filen du trenger, og dobbeltklikk på navnet for å laste det inn i programmet.
8 Velg Data-menyen og velg "Sort" for å vise dialogboksen Sorter boksen. Angi kolonnene brukes til sortering gjennom rullegardinmenyene.
9 Klikk "OK" for å lukke dialogboksen og sortere filen. Hvis du vil lagre sortert fil i Openoffice-format, velger du Fil-menyen og klikk på "Lagre". For å lagre det som en CSV-fil, velger Fil-menyen og klikk "Lagre som". Deretter velger du "Tekst CSV" i Filtype rullegardinmenyen.
Commercial
10 Kjøpe, installere og kjøre et kommersielt regnearkprogram som Excel.
11 Velg Fil-menyen og velg "Open" for å navigere til CSV-filen du ønsker. Dobbeltklikk på filen for å laste det.
12 Velg Data-menyen og velg "Sort" for å vise dialogboksen Sorter boksen. Angi kolonnene brukes til sortering gjennom rullegardinmenyene.
1. 3 Klikk "OK" for å lukke dialogboksen og sortere filen. Du kan lagre filen i Excel-format ved å velge Fil-menyen og velge "Lagre". Du kan også lagre den i CSV-format ved å velge Fil, velge "Lagre som" og velge "CSV" i Filtype drop-down.