Hvordan sortere etiketter i Word
Sortering etiketter trenger ikke å være arbeidskrevende. Hvis du har en eksisterende datakildefilen, kan du sortere dem før de skrives ut. Kildefilen er listen som inneholder den informasjonen du ønsker å trekke, opprettet i Word, et regneark, database eller adressebok. Hvis du bruker den i kombinasjon med en utskriftsfletting, vil du ha muligheten til å sortere opptil tre feltene i stigende eller synkende rekkefølge. Eventuelle endringer du gjør blir brukt på etikettene.
Bruksanvisning
1 Starte et nytt dokument i Word 2007.
2 Velg "masseutsendelser" -kategorien. Klikk "Start utskriftsfletting" og "Step by Step veiviseren for utskriftsfletting."
3 Velg "Etiketter" i oppgaveruten Utskriftsfletting. Klikk "Next".
4 Klikk "Bruk gjeldende dokument" eller "Start fra eksisterende dokument." For å endre gjeldende dokument, velger du "Etikettalternativer", velger du etikettinnstillingene, og klikk "OK." Hvis du vil endre et eksisterende dokument, klikker du "Flere filer", dobbeltklikk på filen du trenger, og klikk "Next".
5 Velg "Bruk en eksisterende liste" og klikk "Bla gjennom".
6 Dobbeltklikk datakildefilen inneholder etiketten innhold (for eksempel navn og e-postadresser). Gå til "Spesifiser mottakerlisten" i den "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen og klikk "Sort".
7 Velg "Sort Records" kategorien i "filtrere og sortere" dialogboksen.
8 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Sorter etter" og velg det første feltet (i prioritert rekkefølge) du ønsker å sortere. Velg "stigende" eller "synkende".
9 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Så etter" og velg det neste feltet du vil sortere, i prioritert rekkefølge. Velg "stigende" eller "synkende". Hvis du vil sortere et tredje felt, gå til neste "Så etter" alternativet, velge sorterings preferanser og klikk "OK."
10 Klikk "OK" for å lukke "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen.
11 Klikk "Next: Ordne etikettene."
12 Klikk på "Flere elementer" for å åpne "Sett inn flettefelt" i dialogboksen. Dobbeltklikk på noen felt du vil legge til etiketten og klikk på "Close".
1. 3 Gå til etikettarket og ordne hvert felt slik det skal vises på etiketten. For eksempel kan du sette inn et mellomrom mellom fornavn og etternavn.
14 Gå tilbake til oppgaveruten, og klikk "Oppdater alle etiketter."
15 Velg "Neste: Forhåndsvis etikettene."
16 Velg "Neste: Fullfør flettingen."
17 Velg "Skriv ut" eller "Rediger individuelle bokstaver." Klikk "OK" i "Slå sammen til skriver" eller "Flett til nytt dokument" dialogboksen for å fullføre flettingen for sorterte etiketter.