Hvordan sortere etter dato

Det er nesten umulig å organisere lister og data uten å sortere det inn i noen form for orden. Den mest populære måten å sortere informasjonen er alfabetisk, men det finnes utallige andre måter. For eksempel kan du ha en liste over venner og familie og deres fødselsdager. Å bo på toppen av bursdagshilsner og gaver du kan legge inn din liste til Microsoft Excel og sortere etter dato. På denne måten vil du være i stand til å sjekke listen med jevne mellomrom og se som har bursdag kommer opp. Det finnes ulike andre lister som kan sorteres etter dato, for eksempel betaling av regninger eller lege avtaler.

Bruksanvisning

1 Skriv ned en organisert liste over den informasjonen du ønsker å sette inn i Excel og de tilsvarende datoer.

2 Åpne Excel. Skriv inn informasjonen i listen til Excel, og pass på at alle datoer er henvist til cellene i en kolonne. For bursdagen eksempel kan kolonnene være navn, Forhold, Bursdag. Du kan selv legge til en kolonne for gave ideer for hver enkelt person. Fyll radene svarer til navnene på kolonnene:

Navn Sivil Bursdag

Pappa Far 09/23

3 Velg en kolonne med datoer. For å gjøre dette ved å klikke på første date i den øverste raden og flytter markøren ned over resten av datoene, så de er alle valgt. Du kan også klikke på den øverste cellen og hold nede Skift-tasten mens du klikker på pil ned-tasten til alle datoene i kolonne din er uthevet.

4 Klikk på fanen data på toppen av skjermen. Se "Sort & Filter Group."

5 Klikk på knappen som har en Z på toppen av en A med en pil som peker nedover. Dette er "sort fra nyeste til eldste" -knappen. Hvis du ønsker å sortere fra eldste til nyeste, klikk på knappen med en A på toppen av en Z som har en pil som peker nedover. (Ref. 1)

6 Lagre listen til skrivebordet på datamaskinen for å åpne og vise når det passer deg.

Hint

• Når du legger til en ny dato som du ønsker å inkludere i den typen, velger området med datoer igjen. Deretter bruker du kategorien data og trykke "nytt" i Sort & Filter gruppe.