Hvordan spare en Microsoft Word 2007-dokument som en PDF-fil

PDF står for Portable Document Format og holder formatering i et dokument konsekvent om det skal skrives ut eller vises på en datamaskin. Microsoft Word 2007 har en funksjon som gjør det mulig å lagre dokumenter som PDF-filer. PDF er et av Word lagre-som type alternativer.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Office" -knappen.

2 Hold musen over "Lagre som".

3 Klikk "PDF eller XPS."

4 Gi navn til filen.

5 Klikk for å merke av i boksen ved siden av "Åpne fil etter publisering" hvis du vil se det umiddelbart etter at den er lagret i PDF. Dette krever en PDF-leser, for eksempel Adobe Reader, på datamaskinen.

6 Klikk på alternativknappen ved siden av "Minimum størrelse" i optimalisere for delen hvis utskriftskvaliteten ikke spiller noen rolle. Ellers klikker du på knappen ved siden av "Standard".

7 Klikk "Publiser" for å lagre filen som en PDF.

Hint

• Lagre en kopi av dokumentet i et program-spesifikke format i tillegg, slik som .docx eller .doc. På den måten, hvis du trenger å oppdatere PDF-fil, kan du enkelt gjøre endringer i dokumentet og lagre over den forrige PDF-fil med en ny kopi.