Hvordan spare et Excel-regneark til skrivebordet ditt

Når du lagrer Excel regneark for første gang, må du bestemme hvor på datamaskinen du ønsker å sette den. Datamaskiner er satt opp som store arkivskap så langt som dokumentlagring går. Du kan sette opp en serie av mapper og undermapper for å organisere dine dokumenter. Skrivebordet er bare en av de disse mappene, forskjellen er at du kan se et ikon for hvert av elementene som er lagret på skrivebordet. Skrivebordet er et godt sted å lagre filer som du bruker ofte, eller at du trenger å finne raskt.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regneark hvis det ikke allerede er åpen.

2 Klikk på "File" fra menyen øverst i Excel-vinduet, deretter "Lagre som". Grunnen til dette er at hvis du har lagret filen et sted i tillegg til skrivebordet, hvis du klikker på "Lagre" det vil bare overskrive denne kopien, uansett hvor det er. Den "Lagre som" kommandoen tillater deg å velge hvor du vil lagre den.

3 Klikk på "Desktop" i pop-up vinduet som vises, etterfulgt av "Lagre" nederst i pop-up vindu. Gå til skrivebordet for å sikre at du ser et ikon for Excel regneark der.

Hint

• Vær oppmerksom på at hvis du lagrer en kopi av filen til skrivebordet, vil du ha to filer med samme navn på forskjellige steder på datamaskinen. Pass på at du arbeider på den nyeste versjonen, eller slette den gamle versjonen hvis du ikke lenger trenger det for å unngå forvirring.